將開票檔案複製到預訂範本

開票檔案是與建立預訂範本時複製的預訂相關聯的規則。開票檔案可以是以下類型：

  • 帳單明細免費，與免費範本相關
  • 自動轉帳，與自動轉帳範本相關。
  • 附加費用項目，與非房間項目相關。
  • 附加費用搭售方案，與非房間搭售方案相關。

與開票檔案關聯的預訂代碼取決於所選的開票檔案類型。

若要建立用於複製到預訂範本的開票檔案類型，請執行以下動作：

  1. 選取「管理」>「酒店」>「設定」>「預訂範本」>「開票檔案」。
  2. 按一下「新增記錄」。
  3. 指定以下資訊：
    開票檔案類型
    選取所需的開票檔案類型。
    注意：
    • 如果使用者選取「帳單明細免費」開票檔案類型，則應用程式會將「開票檔案代碼」的選項變更為「免費範本」。

      從免費範本到新建立的預訂範本，系統將預設「最大免費金額」、「兌換類型」、「授權代碼」和「退房時套用」值。

    • 如果使用者選取「自動轉帳」開票檔案類型，則應用程式會將「開票檔案代碼」的選項變更為「自動轉帳範本」。「授權代碼」、「兌換類型」和「退房時套用」欄位將停用。
    • 如果使用者選取「附加費用項目」或「附加費用搭售方案」開票檔案類型，則應用程式會將「開票檔案代碼」的選項變更為「附加費用項目」。「授權代碼」、「兌換類型」和「退房時套用」欄位將停用。
    授權代碼
    與作用中授權者關聯的有效授權代碼。
    注意：如果在「酒店參數」螢幕中選取了 MASKCOMPAUTHCODE 參數，則會停用此欄位。
    免費授權者
    此免費授權者角色。依據「授權代碼」中指定的值填充此欄位。
  4. 按一下「儲存」。