產生收據稽核報告
- 選取「管理」>「報表」>「會計科目」>「收據稽核報告」。
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在「報表參數」部分中指定以下資訊:
- 酒店
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產生報表的酒店代碼。該值為預設值。但是,您可以修改該值。
- 收據
- 收據的類型。該報表依據您選取的收據類型顯示交易摘要。可能的值包括:
- 「應收帳款付款」:該報表將顯示指定日期範圍內已過帳到酒店的應收帳款帳戶的付款和退款交易。
- 「貨幣兌換 (CE)」:該報表將顯示指定日期範圍內已過帳至出納員現金業務或帳單明細的貨幣兌換和作廢貨幣兌換交易。
- 「租約付款 (LP)」:該報表將顯示指定日期範圍內已過帳至租約帳戶的押金和退款交易。
- 「已支付 (PO)」:該報表將顯示指定日期範圍內已過帳至帳單明細(不包括酒店帳戶帳單明細)的已支付交易。
- 「付款收據 (PR)」:該報表將顯示指定日期範圍內已過帳至帳單明細帳戶的所有付款交易。
- 「小額現金 (PC)」:該報表將顯示指定日期範圍內的所有現金交易。
注意:預設情況下,該值設定為「已支付」。但可以選取多個收據。
- 出納員
- 出納員的姓名。該報表將包括出納員建立的收據。
- 在「日期範圍」部分中指定「開始日期」和「結束日期」。預設情況下,上述值將設定為目前的飯店日期。
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按一下「列印」。
注意:
- 您可以使用「排序方式」選項依據「過帳日期」、「房間」和「憑單號碼」對收據進行排序。預設情況下,收據依憑單號碼進行排序。
- 針對以下類型的收據,只能將「排序方式」欄位設定為「房間」:
- 「應收帳款付款」
- 「租約付款」
- 「小額現金」