產生交易總計報表

使用此螢幕可產生一份報表，其中包括在指定日期範圍內已過帳，並依交易代碼或交易類型分類的交易清單。該報表將包括與預付押金分類帳、賓客分類帳和應收帳款（賓客）有關的交易。

該報表供夜間審計員、收入經理、會計經理和飯店總經理使用。

若要產生交易總計報表，請執行以下動作：

  1. 選取「管理」>「報表」>「會計科目」>「交易總計」。
  2. 在「報表參數」部分中指定以下資訊：
    酒店
    產生報表的酒店代碼。該值為預設值。
    注意：

    您可以修改該值。

    交易類型
    交易類型，例如食品和飲料收入、房間收入和稅金。
    交易代碼
    產生報表所依據的交易代碼和描述。
    注意：

    您可以選取多個交易代碼。

    建立者
    過帳交易的使用者。
    注意：

    您可以選取多個使用者。

    分組方式
    報表中資訊分組所依據的類別。
    排除建立者
    使用者名稱名或 ID。此使用者過帳的交易不包括在報表中。
    注意：

    您可以選取多個使用者。

    建築物
    報表中包含的過帳交易所依據的建築物代碼。
    注意：

    您可以選取多個建築物代碼。

  3. 在「報表選項」部分中設定以下參數：
    包括預付押金分類帳
    如果選取此核取方塊，則此報表將包括預付押金分類帳部分和關聯的交易。
    注意：

    預設情況下，系統會選取該核取方塊。但是，您可以修改該值。

    包括租約租金押金
    如果選取此核取方塊，則此報表將包括租金押金分類帳部分和關聯的交易。
    包括租約押金
    如果選取此核取方塊，則此報表將包括押金分類帳部分和關聯的交易。
    包括租約雜費押金
    如果選取此核取方塊，則此報表將包括雜費押金分類帳部分和關聯的交易。
    包括賓客分類帳
    如果選取此核取方塊，則此報表將包括過帳至總帳的交易。
    注意：

    預設情況下，系統會選取該核取方塊。但是，您可以修改該值。

    包括應收帳款分類帳
    如果選取此核取方塊，則此報表將包括：
    • 直接過帳：直接過帳到應收帳款帳戶的費用。
    • 直接匯票費用：從帳戶直接轉移或開票至賓客分類帳的費用。
    注意：
    • 預設情況下，系統會選取該核取方塊。但是，您可以修改該值。
    • 僅當將應收帳款費用與交易代碼相關時，報表中才會包括直接匯票費用的交易總計。
    包括直接匯票轉帳
    如果選取此核取方塊，則此報表將包括與直接匯票轉帳相關聯的交易。
    注意：

    預設情況下，系統會選取該核取方塊。但是，您可以修改該值。

    顯示折扣
    如果選取此核取方塊，則此報表將包括折扣。
    顯示計數
    如果選取此核取方塊，則此報表將包括交易行數。
    顯示數量
    如果選取此核取方塊，則此報表將包括與交易關聯的數量。
    將數量顯示為已出售單位
    如果選取此核取方塊，則此報表將包括應用程式計算的交易數量。
    注意：

    必須僅針對使用 3.6 之前的 HMS 版本過帳的交易選取此核取方塊。

    顯示淨金額
    如果選取此核取方塊，則此報表將包括交易的淨金額。
    顯示稅額
    如果選取此核取方塊，則稅額將包含在報表中。
    將稅費顯示為單獨的科目
    如果選取此核取方塊，則此報表會在單獨的科目中顯示所有稅費交易。
    依建築物分組
    如果選取此核取方塊，則會根據建築代碼對報表中的資訊進行分組。
  4. 在「日期範圍」部分中指定「開始日期」和「結束日期」。
    注意：

    預設情況下，「開始日期」和「結束日期」設定為「飯店日期」。

  5. 按一下「列印記錄」。
    注意：

    預設情況下，報表依「交易代碼」進行排序。但是，也可以依「總帳科目」和「交易類型」對報表進行排序。