產生活動物品庫存報表

若要產生此報表，請執行以下動作：

  1. 選取「管理」>「報表」>「活動」>「活動物品庫存報表」。
  2. 在「報表參數」部分中指定以下資訊：
    酒店
    要產生報表的酒店。應用程式會預設此值。
    注意：

    您可以修改此值。

    物品類型
    物品類型的代碼和描述。該報表將包括所選物品類型的活動資料。
    注意：

    您可以選取多個物品類型。

    物品
    與物品類型關聯的物品的代碼和描述。該報表將包括所選物品的資料。

    您可以選取多個物品。

    分組方式
    報表中資訊分組所依據的選項。可能的值包括：
    • 物品類型
    • 部門
    注意：

    預設情況下，記錄依「物品類型」分組。

    輸出格式
    報表的輸出格式。預設情況下，格式為 PDF。
  3. 在「報表選項」部分中指定以下資訊：
    包括非庫存物品
    如果選取此核取方塊，則此報表將包括所有作用中「已清查」和「非庫存」物品。
  4. 選取以下核取方塊，以依據活動預訂狀態包括物品：
    • 包括潛在客戶
    • 包括暫訂客戶
    注意：

    預設情況下，系統會選取「包括暫訂客戶」核取方塊。

  5. 在「日期範圍」部分中指定「開始日期」和「結束日期」。
    注意：
    • 預設情況下，上述值將設定為目前的「飯店日期」。
    • 作用中已清查物品的「開始日期」和「結束日期」必須在指定的日期範圍內。
    • 日期範圍允許的最長持續時間為 31 天。
  6. 按一下「列印記錄」。
    注意：
    • 可以依「物品類型」、「物品」和「部門」對資料進行排序。預設情況下，資料按「物品類型」排序。
    • 在該報表中：
      • 如果一天中多次預訂某個物品，則會在「已預訂」直欄中顯示星號。
      • 如果已預訂金額包括一天中多次預訂的物品，則會顯示圖例。