產生帳單明細報表

選取「管理」>「報表」>「賓客住宿」>「帳單明細」。

或者，從以下螢幕的「帳單明細」索引標籤中選取「列印」：

「退房」螢幕
「賓客住宿」螢幕
「活動預訂」螢幕
「活動主記錄」螢幕

注意：從「帳單明細」索引標籤中選取「列印」時，會將「帳戶名稱」和其他明細填充到「帳單明細參數」查詢中。

在「報表參數」部分中指定以下資訊：

酒店: 要產生報表的酒店。應用程式會預設此值。
注意：您可以修改此值。

房間號: 酒店的房間號。

確認編號: 指派給已確認預訂的唯一編號。
注意：指定確認編號時，應用程式不會考慮「房間號」和「離開日期」值。

帳戶: 帳單明細包含在報表中的帳戶的唯一號碼。

離開日期: 列印報表的預訂的離開日期。

團體確認

團體的唯一確認編號。該報表將包括與所選團體關聯的賓客住宿的資料。

注意：

使用者可以選取多個確認。
該報表將包括與指定團體關聯的活動。

應收帳款帳號: 應收帳款帳戶的唯一編號。

帳單明細

列印報表的帳單明細類型。

注意：

預設情況下，該值設定為「賓客」。
您可以選取多個帳單明細。

輸出格式: 報表的輸出格式。預設情況下，格式為 PDF。
注意：您可以修改輸出格式。

建築物: 賓客明細包括在報表中的建築物代碼。
注意：您可以選取多個建築物。

分組方式

記錄依據選定的值進行分組。可用選項包括：

日期
子帳單明細
交易代碼

選取以下核取方塊以根據帳單明細狀態包含預訂資料：

已取消
住店
預訂未到
已預訂
等候清單

如果需要，在「報表選項」部分中設定以下參數：

顯示賓客貨幣: 如果選取此核取方塊，則在「賓客住宿」螢幕中指定的賓客貨幣將包含在報表中。

包括已結算的零餘額帳單明細: 如果選取此核取方塊，則此報表將包括過帳和餘額為零的帳單明細。
注意：預設情況下，系統會選取該核取方塊。

包括銷售點明細

如果選取此核取方塊，則此報表將在「帳單明細總金額」中包括「銷售點摘要」交易費用。

注意：

「銷售點明細」交易費用不包括在「總金額」欄位中。
將顯示部分和完全免費的銷售點費用。

包括酒店名稱: 如果選取此核取方塊，則此報表將包括酒店的名稱。

包括酒店地址: 如果選取此核取方塊，則此報表將包括酒店的地址。

包括酒店電話: 如果選取此核取方塊，則此報表將包括酒店的電話號碼。

包括酒店電子郵件: 如果選取此核取方塊，則此報表將包括酒店的電子郵件地址。

顯示淨調整: 如果選取此核取方塊，則此報表將包括調整後的費用和調整費用。
注意：預設情況下，系統會選取該核取方塊。

顯示信用卡明細

如果選取此核取方塊，則此報表將包括交易行中的信用卡號。

注意：

預設情況下，系統會選取該核取方塊。
除最後四位數字外，所有其他數字均已獲遮罩。

包括已結算的零餘額帳單明細: 如果選取此核取方塊，則此報表應包括餘額為零的帳單明細和過帳。
注意：預設情況下，系統會選取該核取方塊。

依分組方式分頁: 如果選取此核取方塊，則會依據指定的值對記錄進行分組。稍後，將對已分組的子帳單明細套用分頁。

包括沒有過帳的零餘額帳單明細: 如果選取此核取方塊，則此報表將包括沒有過帳且餘額為零的帳單明細。

隱藏免費費用: 如果選取此核取方塊，則此報表不包括具有免費費用的資料。
注意：預設情況下，系統會選取該核取方塊。

在「日期範圍」部分中指定「開始日期」和「結束日期」。

注意：報表將包括過帳日期在指定日期範圍內的交易。

按一下列印記錄。

注意：

預設情況下，記錄依「房間號」進行排序。您可以在「排序方式」選項中修改為「姓名」或「建築物」。
僅當選取了酒店參數 DESOVR 時，「交易描述」欄位才會以「賓客語言」顯示。
應用程式將依「套裝名稱」合併交易行。稅種行將依「套裝名稱」和「交易代碼」合併。因此，套裝項目的每個稅種僅顯示一個稅種行。