產生轉帳範本

使用「自動轉帳範本」螢幕建立自動轉帳範本。

若要建立範本，請執行以下動作：

  1. 選取「管理」>「酒店」>「設定」>「自動轉帳範本」。
  2. 在「記錄檢視」索引標籤上指定以下資訊：
    自動轉帳範本
    範本的名稱。
    描述
    範本的描述。
    Central 自動轉帳範本
    在 HMS Central 的預訂範本中儲存為開票檔案的自動轉帳範本代碼。使用「全域代碼」螢幕建立的此集中式自動轉帳範本代碼將連結至自動轉帳範本。
    狀態
    範本的狀態。預設情況下，此欄位設定為「作用中」。

    有關此螢幕的「自動轉帳」索引標籤的更多資訊，請參閱建立自動轉帳。

  3. 按一下「備註」索引標簽上的「新增備註」，以在「新增/編輯備註」螢幕上設定與範本相關的備註格式。
  4. 按一下「文件」索引標籤上的「建立/上載文件」，以在「建立/上載文件」螢幕中包含文件方法明細：
  5. 按一下「提交」。
  6. 選取「翻譯」索引標籤以翻譯範本描述。
  7. 按一下「儲存」。