預付押金自動過帳

使用「預付押金過帳」頁面指定「到期日期」，系統基於該日期使用批次處理過帳預付押金。作為額外處理，過帳預付押金的批次處理將作為日終處理的一部分執行。如果將信用卡作為保證方法，則該批次處理會過帳在指定「飯店日期」應付的所有預付押金。此外，如果自動批次處理過帳沒有過帳預付押金，則系統會通知使用者，以便可以靈活地在登記入住時手動過帳。

下面列出了此功能的重要特性：

• 批次處理會將押金過帳至預付押金分類帳中。
• 批次處理是附加日終 (EOD) 處理，可以根據需要啟用或停用。
• 如果賓客住宿記錄使用信用卡作為保證方法，則該批次處理會過帳在指定「飯店日期」應付的押金。
• 日終處理完成「日期變換」步驟後，將執行批次處理。
• 如果任何預付押金過帳失敗，則系統將在賓客入住期間或在賓客住宿記錄中顯示錯誤或警告訊息。