透過電子郵件傳送文件

根據賓客預訂按需向賓客傳送電子郵件文件，例如帳單明細和確認訊息。

若要透過電子郵件傳送文件，請執行以下動作：

  1. 選取「前台」>「賓客住宿」。
  2. 在「清單檢視」索引標籤上，按兩下要使用的賓客住宿記錄。隨即將顯示「記錄檢視」索引標籤。
  3. 按一下「透過電子郵件傳送文件」。隨即將顯示「透過電子郵件傳送文件」視窗。
  4. 在「電子郵件明細」部分中，指定所需的資訊。請參閱以下欄位的額外明細：
    偏好
    選取此選項以指明這是賓客的偏好地址。
  5. 按一下「新增」。電子郵件地址將新增至電子郵件文件清單中。根據需要新增其他電子郵件地址。
  6. 核取電子郵件文件清單中顯示的一個或多個地址，向其傳送文件。
  7. 選擇以下選項之一：
    • 按一下「傳送帳單明細電子郵件」將帳單明細的複本傳送給賓客。
    • 按一下「電子郵件確認」以向賓客傳送確認文件。