產生房間鑰匙
為賓客產生房間鑰匙。
若要為賓客產生房間鑰匙,請執行以下動作:
- 選取「前台」>「賓客住宿」。
- 在「清單檢視」索引標籤上,按兩下要使用的賓客住宿記錄。
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按一下「產生房間鑰匙」。隨即將顯示「產生鑰匙」頁面,其中將顯示所選賓客的賓客明細。
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在「鑰匙明細」部分中指定以下資訊:
- 抵達時間
- 選取賓客的抵達時間。
- 離開時間
- 選取賓客將離開的時間。
- 鑰匙數目
- 指定賓客在住宿期間需要的鑰匙數目。
- 鑰匙類型
- 選取鑰匙是「新」鑰匙還是「複本」。
- 一次性鑰匙
- 選取此選項以指明該鑰匙僅用於一次性使用。
- 配鑰匙機
- 選取將產生鑰匙的裝置。
- 手動鑰匙
- 為預訂手動產生的數字鑰匙。注意:
- 必須選取「房間鑰匙組態」螢幕上的「支援手動產生的鑰匙」核取方塊。
- 必須為「抵達時間」、「離開時間」和「配鑰匙機」欄位指定值。
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按一下「儲存」。隨即將產生鑰匙。
注意:
還可以透過「賓客住宿」螢幕上「動作」功能表的 房間鑰匙圖示中的「停用」選項,停用現有賓客預訂的房間鑰匙。