日終處理
在執行日終處理 (EOD) 時，工作日將關閉，並且飯店日期將變更為新日期。您可以隨時執行日終處理，因為它與實際時間沒有直接關係。
「日終處理」頁面將顯示構成日終處理的處理清單。系統還將執行任何「作用中」使用者定義的附加日終處理。額外處理按照新增至清單的順序執行。必須完成所有額外處理後，才能開始下一個處理。在主要日終處理集之後必須在螢幕上列出額外處理。
注意：
- 不要在一天內多次執日終處理。
- 飯店日期僅在日終處理完成之前更新。
注意事项：
不要在一天內多次執日終處理。
若要執行日終處理，請執行以下動作：
- 選取「管理」>「每日處理」>「日終處理」。
- 按一下「開始」。日終處理從執行清單中的第一項開始。
- 將「NEWEOD」（安裝參數）設定為 YES 以啟動日終處理。
-
執行日終處理時，將顯示以下資訊：
- 檢視日期
- 指定要檢視日終處理明細的日期。日期必須是過去的日期。
- 狀態
- 整個日終處理的狀態。狀態可以顯示：
- 目前正在執行的處理程序及其日期/開始時間。
- 狀態為「已完成」的處理程序以及整個日終處理完成的日期和時間。
- 狀態為「已完成但有錯誤」的處理程序、整個日終處理完成的日期和時間以及一個或多個處理遇到錯誤的位置。
-
狀態為「失敗」的處理程序以及失敗的日期和時間。
- 處理程序
- 一起構成日終處理的處理程序清單。清單中的處理程序按順序執行。主要日終處理在執行使用者定義的處理程序之前執行。
- 狀態
- 每個處理程序的狀態。
- 結果
- 處理程序的結果。
- 上次完成執行時間
- 成功完成日終處理的日期和時間。
- 佣金
- 應用程式將顯示賓客預訂的「可獲取佣金的收入」和「可獲取佣金的金額」，以及現有可獲取佣金的主要預訂代理機構。在日終處理結束時，賓客住宿記錄將視為可獲取佣金。
如果日終處理遇到嚴重錯誤，則會顯示發生錯誤的處理程序的名稱。在重新啟動日終處理之前，必須檢視錯誤日誌並解決嚴重錯誤的原因。日終處理可從失敗的位置恢復。
您可以借助以下識別碼找到導致嚴重錯誤的記錄：
日終處理 識別碼 預訂未到次數 PMS 確認編號 預期離開的賓客 PMS 確認編號 釋放團體保留房 團體預訂參考號 免稅 PMS 確認編號 自動過帳日終費用 PMS 確認編號 自動過帳日終費用，第 2 部分 PMS 確認編號（僅在日終處理設定為多處理時包括在內） 租約過帳 帳戶 信用卡餘額轉帳 應收帳款帳戶 直接匯票轉帳 PMS 確認編號 客房服務房間狀態 房間號 飯店日期變換 酒店代碼 賓客價值 基本檔案 ID 過期房間維護/手動房間保留 工單 ID/手動保留訂單號 自動過帳日開始費用 PMS 確認編號 自動過帳日開始費用，第 2 部分 PMS 確認編號（僅在日終處理設定為多處理時包括在內） 佣金 PMS 確認編號 批發商 團體預訂參考號 追蹤 團體預訂參考號/應收帳款帳號 帳戶餘額 PMS 確認編號 注意：「預期離開的賓客」處理程序取決於已指派賓客房間的庫存結束日期。如果房間不在庫存中，則賓客離開日期不能延期。