設定租約設定

可以使用「租賃設定」頁面設定租約設定並定義將使用的交易代碼。

任何租約費用（租用、維護和服務）均可以設定為單獨開票，這需要定義費用開票交易代碼。費用開票交易代碼是報告的賓客費用交易代碼，將轉至賓客住宿的應收帳款帳單明細，而費用交易代碼將用作帳單明細 6 中的收入確認。如果未定義費用開票交易代碼，則將使用租賃交易代碼。您可以為每種類型的發票設定最大長度為 3 個字母數字字元的首碼，以便在產生發票時可以輕鬆區分。如果已定義「押金」或「雜費押金」，則需要該押金類型的沒收交易代碼。可選的評估順序欄位為數字 1-9，並且每種費用類型必須是唯一的，這可確定在使用房間年度評估時考慮課稅的費用順序。估值順序不能與稅務條件基數評估限制（受到房間費用金額限制的評估金額）結合使用。

若要設定租賃設定，請執行以下動作：

  1. 選取「管理」>「酒店」>「租約組態」。
  2. 在「租約組態」索引標籤中，指定所需的資訊。請參閱有關以下欄位的附加資訊：
    允許續住日期
    選取此核取方塊以指明與租約相關聯的賓客住宿可能包括續住日期。如果未選取此核取方塊，則租約賓客不能在租約日期之外住宿。續住日期將根據「續住費率計劃」欄位中指定的費率計劃收取費用。續住日期不包括在租約計劃內，並且將向賓客收取費用。選取該核取方塊後，「租約管理續住期間」核取方塊無法使用。
    租約管理續住期間
    選取該核取方塊以指明如果存在續住日期，則將在租約中管理續住期間。續住日期將按租約費率計算的每日費率收取費用。可以使用租約記錄中的「續住開始日期」、「續住結束日期」、「租約日期之前的續住天數」和「租約日期之后的續住天數」欄位來限制允許賓客的續住日期。
    租賃交易
    用於賓客費用的交易代碼，可能包括租約費用。在建立新的租約費率時，此處定義的交易代碼將複製到「租賃費率」頁面的「租約費用」欄位中。
    注意：
    • 收入類型必須設定為「無」。
    • 抵銷交易代碼是必填欄位。
    • 不要指定稅項組
    房間
    在會計科目帳單明細中用於每日房間收入費用的交易代碼。在建立新的租約費率時，此處定義的交易代碼將複製到「租賃費率」頁面的「租約費用」欄位中。
    注意：
    • 指定稅項組
    • 「收入類型」設定為「房間」
    空房交易
    用於過帳任何空房費用的交易代碼。空房費用是指租約包括的天數但沒有賓客入住已租用房間所產生的費用。在建立新的租約費率時，此處定義的交易代碼將複製到「租賃費率」頁面的「空房費用」欄位中。
    注意：
    • 「收入類型」通常設定為「房間」
    • 指定稅項組
    • 此代碼為可選項。如果未指定此代碼，則使用房間交易代碼。
  3. 如果酒店使用租約費用，則指定費用交易代碼。費用類型包括租用、維護和服務。請參閱有關以下欄位的附加資訊：
    租用交易
    用於收入確認費用。指定「收入類型」和「稅項組」。
    租金開票交易
    用於單獨開票時賓客費用。「收入類型」必須為「無」。無需抵銷交易代碼。另外，請勿指定「稅項組」。
    維護交易
    用於收入確認費用。指定「收入類型」和「稅項組」。
    維護開票交易
    用於單獨開票時賓客費用。「收入類型」必須為「無」。無需抵銷交易代碼。另外，請勿指定「稅項組」。
    服務交易
    用於收入確認費用。指定「收入類型」和「稅項組」。
    服務開票交易
    用於單獨開票時賓客費用。「收入類型」必須為「無」。無需抵銷交易代碼。另外，請勿指定「稅項組」。
    租用費用評估訂單
    指定用於稅務評估的值。系統將套用優先順序進行稅務評估。
    租用費用單獨開票
    如果選取此核取方塊，則預設情況下，此類費用與租賃費用分開開票。
    維護費用單獨開票
    如果選取此核取方塊，則預設情況下，此類費用與租賃費用分開開票。
    服務費用單獨開票
    如果選取此核取方塊，則預設情況下，此類費用與租賃費用分開開票。
  4. 為酒店使用的每種押金類型指定交易代碼。
    租金押金
    指定用於過帳租金押金的交易代碼。此交易代碼已設定「預付押金」的「支付類型」。
    押金
    指定用於過帳押金的交易代碼。此交易代碼已設定「預付押金」的「支付類型」。
    保證金沒收
    指定用於過帳已沒收的押金的交易代碼。此交易代碼已設定「收入類型」。
    雜費押金
    指定用於過帳雜費押金的交易代碼。此交易代碼已設定「預付押金」的「支付類型」。
    雜費保證金沒收
    指定用於過帳已沒收的雜費押金的交易代碼。此交易代碼已設定「收入類型」。
  5. 按一下「儲存記錄」。