建立房間

  1. 選取「管理」>「酒店」>「房間」>「房間組態」。
  2. 按一下「新增記錄」。
  3. 指定房間明細，例如房間號、房間描述、房間類型、酒店、庫存開始日期和庫存結束日期。
    注意：
    • 「房間組態」螢幕中的「建築物」欄位預設使用「房間類型」螢幕中指定的值，並且無法修改。
    • 如果裝置屬於「配鑰匙機」類型並且選取了 KEYVENDORREQ 參數，則必須指定「鑰匙供應商」。
  4. 在「房間明細」部分中指定以下資訊：
    狀態
    房間的狀態。
    注意：

    當以下欄位的狀態設定為作用中時，只能將狀態值設定為「作用中」：

    • 房間類型
    • 酒店
    • 浴室 1、浴室 2 和浴室 3
    • 套房組件房間

    如果出現以下情況，則只能將狀態值設定為「非作用中」：

    • 房間未指派給狀態為「已預訂」或「住店」的預訂。
    • 房間沒有作用中的工單或手動房間保留。
    • 房間沒有有效的租約。
    • 此房間沒有有效的租賃升級。
    • 包括關聯組件房間、組件房間的其他套房和這些套房的組件房間的套房系列沒有將狀態設定為「作用中」。
    租賃費用
    針對日期範圍內升級房間計算的租賃費用。

    例如：如果主租約房間租賃費用設定為 1000 且升級房間的租賃費用為 1250，則賓客須支付金額的差額。

    使用者可以指定此費用。

    租用費用
    針對日期範圍內升級房間計算的租賃費用。

    使用者可以指定此費用。

    維護費用
    針對日期範圍內升級房間計算的租賃費用。

    使用者可以指定此費用。

    服務收費
    針對日期範圍內升級房間計算的租賃費用。

    使用者可以指定此費用。

    租金百分比
    此欄位是否啟用取決於「租約組態」螢幕中「使用含稅費率分配」核取方塊的設定。

    請注意：如果在「租約組態」螢幕中清除「使用含稅費率分配」核取方塊，則使用者無法修改此欄位。此欄位的值範圍為 0.0001 至 100。

    租用/維護/服務百分比
    使用者可以依據「租約組態」螢幕中的「含稅費率分配」部分的選取內容來指定這些值。

    這些欄位的值範圍為 0.0001 至 999,999,999,999.9999。

  5. 在「房間位置」部分中指定以下資訊
    建築物
    選取房間 ID 的建築物代碼。

    如果在「酒店組態」螢幕中選取了「依建築物管理庫存」核取方塊和「作用中」狀態，則：

    • 「房間類型」螢幕中的「建築物」欄位將設定為強制選項。
    • 所有房間類型必須已指派有效的建築物。
    • 「房間組態」螢幕中的「建築物」欄位預設使用「房間類型」螢幕中指定的值，並且無法修改。
    客房服務房間組
    您想要指派給此房間的客房服務房間組。
    注意：房間號為文字字串，因為它們可以包括字母字元。在未指定排序順序的情況下排序時，結果是對第一個字元的 ASCII 值進行排序。若要使所有房間號按數字排序，則搜尋的長度必須相等，或者指定排序順序。
    虛擬
    如果選取此核取方塊，則設定的房間不在飯店範圍內。
    注意：
    • 預設情況下，當選定的「房間類型」設定為「虛擬」時，將選取並停用「虛擬」核取方塊。
    • 如果選取此核取方塊，則以下房間位置欄位為空白並停用：
      • 「建築物」
      • 「側樓」
      • 「樓層」
      • 「朝向」
      • 「部分」
      • 「順序」
      • 「客房服務房間組」
  6. 在「模組存取」部分中指定以下資訊：
    在作業中顯示
    如果選取此核取方塊，則前台員工可以檢視房間。
    作業排序順序
    以遞增或遞減順序進行排序時顯示房間的編號。如果未指定，則房間依字母順序排序。
    在客房服務中顯示
    如果選取此核取方塊，則客房服務員工可以檢視房間。
    注意：

    如果將房間設定為虛擬房間，則會停用此核取方塊。

    客房服務顯示順序
    指定以遞增或遞減順序進行排序時顯示房間的編號。如果未指定，則房間依值按字母順序排序。
    注意：

    如果房間設定為虛擬房間，則會停用此欄位。

    客房服務房間組
    必須為此房間指派的客房服務房間組。
    注意：房間號為文字字串，因為它們包括字母字元。在未指定排序順序的情況下排序時，結果是對第一個字元的 ASCII 值進行排序。若要使所有房間號按數字排序，則這些數字的長度必須相等，或者指定排序順序。
  7. 在「客房服務點數」部分中，為每個房間狀態指定點數值。
  8. 在「所有者輪換明細」部分中，指定所需資訊。如果存在所有權變更，請指定新所有者、所有者開始日期以及可選的新所有者結束日期。請參閱以下欄位的額外明細：
    目前點數
    房間至今累計的總點數。
    注意：此欄位無法修改。
    所有者初始點數方法
    房間的點數方法。選項包括：
    • 點數：選取此選項可以在「初始點數」中指定點數。
    • 按比例計算點數：如果選取此選項，則系統將按比例計算點數。系統將依房間類型計算點數週期內所有目前作用中的房間數，將房間的點數合計，然後將該數字除以房間計數。該數字用作初始點數。必須在「房間點數週期」中設定初始點數。並且必須為「房間」設定總點數。
    • 目前點數：如果選取此選項，則系統將獲取上一個庫存週期的點數，並將其用作新庫存週期的初始點數。
    初始點數
    房間的初始點數。
    房間租賃摘要
    按一下以檢視房間租賃摘要，其中將顯示房間的所有庫存週期，並允許依庫存週期搜尋。
    印表機明細
    按一下以列印房間使用情況的明細。
    重新計算
    按一下以重新計算目前點數的數量。
    設定手動點數
    按一下以調整房間的目前點數，並指定調整原因和可選備註。
    注意：
    • 如果存在兩個記錄具有相同的酒店和房間代碼，則無法修改房間輪換設定為「作用中」的房間組態。
    • 如果存在兩個記錄具有相同的酒店和房間代碼，則無法修改租賃狀態設定為「未取消」的房間組態。
  9. 按一下「儲存記錄」和「確定」。
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