建立房間類型
建立房間類型以新增不同房間類型的房間類型明細、圖片和銷售說明。建立房間類型是酒店設定流程的重要組成部分。
「維護房間類型」頁面有兩種模式:「單層」和「多層」。在「單層」模式下,房間類型和房間類別相同。在「多層」模式中,可以針對同一房間類型類別定義多個房間類型。
若要建立房間類型,請執行以下動作:
- 選取「管理」>「酒店」>「房間」>「房間類型」。
-
按一下「新增記錄」,指定以下資訊:
- 房間類型類別
- 選取新房間類型的房間類型類別。可在「維護房間類型類別」頁面中維護房間類型類別。第一個欄位填入房間類型類別代碼,第二個欄位填入房間類型類別名稱。
- 房間類型名稱
- 在第一個欄位中指定房間類型的代碼。在第二個欄位中指定房間類型名稱。
- 描述
- 指定房間類型的描述。
- 酒店
- 預設酒店代碼。
- 狀態
- 已設定酒店中飯店的狀態。
預設情況下,此狀態設定為「非作用中」,直到飯店「上線」。
- 建築物
- 顯示酒店和建築物明細所依據的建築物代碼類型。注意:
- 報表根據房間類型層級定義的建築物進行分類。
- 如果房間沒有指派建築物,則此報表中會顯示「無建築物」文字。
- 未指派建築物的房間將在報表中顯示「無建築物」文字。
- 與建築物關聯的房間號預訂的收入相關資料將包含在報表中。但是,沒有與建築物關聯的房間號的資料顯示為「***」。
- 「單元類型」設定為「套房」的房間類型無法連結至虛擬建築物。
- 側樓
- 與建築物關聯的側樓代碼。
- 樓層
- 與建築物關聯的樓層代碼。
- 虛擬
- 如果選取此核取方塊,則建築物不在飯店範圍內。注意:
- 預設情況下,如果「建築物」欄位設定為「虛擬建築物」,則會選取並停用此核取方塊。您無法修改此值。
- 如果選取此核取方塊,則以下欄位欄位為空白並停用:
- 「側樓」
- 「樓層」
- 在螢幕上選取建築物、側樓、樓層位置。
- 按一下「動作」>「銷售優先順序」,選取用於修改銷售優先順序類型的房間類型。
- 按一下「動作」>「影像更新」以為已定義的房間類型設定影像。
-
在「房間類型明細」部分中指定以下資訊:
- 庫存計數
-
(可選)指定房間類型的庫存計數。系統將依據飯店日期和酒店的現有庫存自動填寫「庫存計數」。
- 稅費計算計數
- 指定系統在計算的稅費計數中使用的數字,範圍為 0 到 9。
- 輪換類型
- 選取房間類型的輪換類型。選項包括「所有者」或「損耗」。請參閱瞭解房間輪換
- 單元類型
- 選取房間類型的單元類型。可在「維護全域代碼」螢幕上為 RMUNTY 代碼定義單元類型。 注意:
- 如果該欄位設定為「套房」,則無法將「單元類型」修改為「房間」。
- 如果房間處於「作用中」狀態並且正在使用,則無法修改套房組態。
- 如果該欄位設定為「套房」且房間處於「非作用中」狀態,則套房組態將在確認時重設。
- 床類型
- 選取房間類型的床類型。可在「維護全域代碼」頁面中為 BEDTP 代碼定義床類型。
- 最小賓客數
- 選取房間類型的最低賓客數目。
- 最大賓客數
- 選取房間類型的最大賓客數目。
- 費率下限
- 指定房間類型的費率下限。由於飯店房間的費率每天均會發生變更,因此費率下限將指定房間類型在飯店日期可以租用的最少金額。
- 費率上限
- 指定房間類型的費率上限。由於飯店房間的費率每天均會發生變更,因此費率上限將指定房間類型在同一飯店日期可以租用的最高金額。
- 隨機安排 (ROH)
- 如果選取此核取方塊,則房間為「隨機安排」類型,可以預訂額外的房間並確認預訂。 注意:如果選取此核取方塊,則無法在「房間組態」螢幕中設定房間「隨機安排」類型。
- 套用動態定價
- 選取此選項以套用房間類型的動態定價。使用動態定價的任何費率均會根據您指定的調整金額或調整百分比在指定日期自動向上或向下調整。
- 可產生收益
- 當費率值低於定義的閾值時,選取此核取方塊以便在收入管理中不顯示房間類型。注意:僅當 HMS 中支援「收入管理」時,此功能才適用。
- 允許摺疊床
- 選取此選項表示房間類型允許使用折疊床。
- 允許嬰兒床
- 選取此選項表示房間類型允許使用嬰兒床。
- 在 CRS 中顯示
- 選取此核取方塊以在 HMS 中的所有費率和可用狀況螢幕上顯示房間類型。 注意:
- 如果選取此核取方塊,則房間不會顯示在中央預訂系統中。
- 預設情況下會選取此欄位。
- 可產生收益
- 如果選取此核取方塊,則會考慮此房間類型的預訂。 注意:
- 如果清除此核取方塊,則即使可以在提供的日期以更高的費率出售,也不能拒絕此房間類型的預訂。
- 預設情況下,系統不會選取此欄位。
- 租用費用
- 預設情況下已選取。清除此選項以指明該房間不應顯示在中央預訂系統中。
- 維護費用
- 預設情況下已選取。清除此選項以指明該房間不應顯示在中央預訂系統中。
- 服務收費
- 預設情況下已選取。清除此選項以指明該房間不應顯示在中央預訂系統中。
- 最少成人計數
- 房間類型的最少成人賓客數目。
- 最多成人計數
- 房間類型的最大成人賓客數目。
- 最少兒童計數
- 房間類型的最大兒童賓客數目。
- 最大超訂計數
- 超訂的最大整數值。注意:此值必須大於超訂設定。如果該欄位設定的值小於超訂計數,則應用程式將顯示「不能用此值設定最大超訂計數」訊息。
- 最低賓客評等
- 賓客評等的最小值。
- 最高賓客評等
- 賓客評等的最大值。注意:
- 如果在「酒店組態」螢幕中已選取 USEGUESTRATING 參數,則會啟用這些欄位。
- 賓客僅限於賓客評等範圍內的房間類型。此欄位僅供美國軍人使用。請參閱指定賓客評等。
- 租金百分比
- 租金金額的百分比。此值用於租約記錄中的含稅費率計算。注意:僅當在「租約組態」螢幕中選取「使用租金百分比」核取方塊時,才會啟用此欄位。
- 按一下「儲存」。隨即將新增房間類型,並顯示「房間類型」索引標籤。