設定酒店表單

使用「酒店 - 表單」索引標籤以指明用於列印不同 HMS 活動的表單名稱。此表單供酒店的總經理、營運經理和預訂經理使用。

若要設定酒店表單，請執行以下動作：

  1. 選取「管理」>「酒店」>「酒店組態」。
  2. 在「記錄檢視」索引標籤上選取一個「酒店」。
  3. 按一下「表單」索引標籤。
  4. 在「預訂」部分中指定以下資訊：
    登記卡條款
    由賓客簽名的登記卡中包括的文字。
    預編帳單明細術語
    預編帳單明細中包括的文字。
    顯示帳單明細參數
    如果選取此核取方塊，則參數將包括在帳單明細中。
    帳單明細術語
    與帳單明細相關的資訊。
    批次處理帳單明細
    批次處理列印的帳單明細。
    將帳單明細術語用於批次處理帳單明細
    如果選取此核取方塊，則帳單明細術語將包括在選定的批次處理帳單明細中。
    帳單明細電子郵件主旨
    為帳單明細自訂的電子郵件主旨行。
    帳單明細電子郵件本文
    為帳單明細自訂的電子郵件內容。
    確認電子郵件主旨
    確認電子郵件的電子郵件主旨行。
    確認電子郵件本文
    確認電子郵件的電子郵件內容。
    取消電子郵件主旨
    取消電子郵件的電子郵件主旨行。
    取消電子郵件本文
    取消電子郵件的電子郵件內容。
    形式發票電子郵件主旨
    形式發票的電子郵件主旨行。
    形式發票電子郵件本文
    為形式發票自訂的電子郵件內容。
    啟用條款及條件
    如果選取此核取方塊，則賓客必須接受酒店指定的條款及條件。
    條款及條件
    替換相關資料的變數。變數包括：
    • <賓客姓名>
    • <飯店名稱>
    • <確認編號>
    • <抵達日期>
    • <離開日期>
    • <費率金額>
    • <稅額>
    • <總金額>
    注意：

    例如，對於 <賓客姓名>，將替換「賓客住宿」螢幕中的「主要賓客姓名」。

    注意：

    您可以按一下以預覽條款及條件。

  5. 在「預訂代理機構」部分中指定以下資訊：
    旅行社支票
    執行檢查的報表。
    旅行社支票最大項目
    支票中包括的最大項目數。
    注意：

    僅當在「旅行社支票」欄位中指定值時，才會啟用此欄位。

  6. 在「國際」部分中指定以下資訊：
    退房開具發票
    如果選取此核取方塊，則允許賓客在退房時開立發票。
    賓客發票
    信用卡交易的收據。
    發票最大項目數
    發票中包括的最大項目數。
    注意：僅當在「賓客發票」欄位中指定值時，才會啟用此欄位。
  7. 在「信用卡」部分中指定以下資訊：
    信用卡收據
    信用卡交易的收據。
    拒絕時列印
    如果選取此核取方塊，則會列印已拒絕的交易。
    驗證時列印
    如果選取此核取方塊，則會列印已驗證的交易。
  8. 在「信用卡收據」部分中為「外幣收據」欄位選取外幣收據。
  9. 按一下「儲存記錄」。
    注意：

    • 「賓客選擇加入條款」中指定的文字顯示為「登記卡」中「登記卡條款」核取方塊的一部分。

    • 「稅務發票頁尾」部分中指定的文字顯示在匈牙利資訊稅務發票、押金發票和最終稅務發票中。
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