新增員工

若要新增客房服務員工，請執行以下動作：

  1. 選取「客房服務」>「員工」。
  2. 按一下「新增記錄」。
  3. 指定以下資訊：
    員工
    在第一個欄位中指定員工代碼。在第二個欄位中指定員工姓名。
    酒店
    酒店的名稱。預設值為目前酒店代碼。
    注意：您可以修改此值。
    。
    狀態
    員工的狀態。可能的值包括：
    • 作用中
    • 非作用中
  4. 在「員工明細」部分中，指定所需的資訊。請參閱以下欄位的額外明細：
    關聯的 HMS 使用者
    指派給員工的 HMS 使用者代碼。
    主管
    指派給員工的主管代碼。
  5. 在「工作職責」部分中，指定所需的資訊。請參閱以下欄位的額外明細：
    客房服務評級
    指定評級。已使用的值無法指派給其他員工。房務員評級是根據指派房間的優先順序對每個房務員進行評級。例如，Jane Smith 排名第一，則將 Mary Doe 排名第二。當您自動指派房間時，應將第一組房間指派給 Jane Smith，因為她排名第一，然後將第二組房間指派給 Mary Doe。
    客房服務
    如果選取此核取方塊，則會將員工分配給客房服務作業檔案。
    維護
    如果選取此核取方塊，則會將員工分配給維護作業檔案。
  6. 在「計劃」部分中指定員工班次計劃：
    星期日至星期六員工班次
    • 依據選取的核取方塊，將當日班次分配給員工。
    • 從查詢中選取「客房服務房間組」。
    • 選取「班次」。
    注意：
    • 可在「客房服務房間組」螢幕中定義「客房服務房間組」記錄。
    • 可在「全域代碼」螢幕中設定「員工班次」代碼。
    • 在任何指定日期每個房間組/班次組合只能指派一個員工
  7. 按一下「儲存記錄」。