新增非房間項目
使用「非房間項目」功能表建立和維護可以新增至搭售方案以及新增至套裝計劃或作為增強體驗項目的非房間項目。
若要新增非房間項目,請執行以下動作:
- 選取「費率和銷售額」>「定價」>「非房間項目」。
- 按一下「新增記錄」。
-
指定以下資訊:
- 項目
- 在第一個欄位中指定項目代碼。在第二個欄位中指定項目描述。
- 附加描述
- 指定非房間項目的附加描述。
- Central 非房間項目
- 在 HMS Central 的預訂範本中儲存為開票檔案的項目代碼。使用「全域代碼」螢幕建立的項目可以與集中式項目相關聯。
- 類別
- 用於對康樂設施進行分類的類別。
- 子類別
- 與康樂設施關聯的子類別。僅顯示為類別設定的子類別值。
- 酒店
- 指定非房間項目所屬的酒店。
- 狀態
- 指定非房項目的狀態。僅當代碼的狀態設定為「作用中」時,才能使用此非房間項目。
-
在「非房間明細」部分中,指定以下資訊:
- 價格
- 指定要過帳至帳單明細的價格。
- 價格不包含 POS 稅費
- 選取此核取方塊以在物品價格中排除 POS 稅費。注意:此選項僅適用於非日終過帳項目。
- 交易類型
- 指定單個交易代碼或交易團體代碼。如果選取交易團體代碼,則會啟用「交易團體」欄位。
- 交易群組
- 指定交易團體代碼。該團體代碼包含用於過帳此非房間項目的交易的交易代碼組合。如果選取「交易類型」為「組」時,則會啟用該欄位。例如,交易組過帳代碼可以包括用於高爾夫、網球和水療中心的交易代碼。
- 過帳代碼
- 指定將用於在客戶的帳單明細上過帳項目的交易代碼。
- 將消費過帳為
- 用於過帳已消費物品的交易代碼的代碼。注意:「交易類型」值必須為「交易代碼」。
- 抵銷消費
- 選取此核取方塊以抵銷與項目相關的交易。系統將啟用以下欄位:
- 未消費交易抵銷代碼
- 折讓交易抵銷代碼
- 折讓
- 折扣抵銷交易代碼
- 折扣金額
- 基於定價控制的折扣
- 最大折扣金額
- 可作為附加費用
- 選取此核取方塊以允許非房間項目作為附加費用項目使用。
- 部門
- 指定負責非房間項目的部門。
- 允許活動
- 如果選取此核取方塊,則非房間項目可用於賓客活動。您只能選取或清除「非作用中」非房間項目的核取方塊。賓客的活動可能包括潛水、健行、水療等。
- 符合資格享受追加銷售
- 如果選取此核取方塊,則可以將此額外的非房間項目出售給已預訂與其他活動相關的非房間項目的賓客。
- 餐飲時段
- 指定餐飲時段。可用選項如下:
- 早餐
- 午餐
- 晚餐
- 無
- 日終過帳
- 如果清除此核取方塊,則會啟用以下欄位:
- 未消費交易抵銷代碼
- 折讓交易抵銷代碼
- 折讓
- 折扣抵銷交易代碼
- 折扣金額
- 基於定價控制的折扣
- 最大折扣金額
- 過帳類型
- 指定非房間搭售方案的過帳類型:
- 日期變換之前:預設情況下,過帳類型設定為日期變換之前。在變換或變更飯店日期之前,搭售方案項目將過帳至帳單明細。
- 日期變換之後:在變換或變更飯店日期之後,搭售方案項目將過帳至帳單明細。
- 未消費交易抵銷
- 指定要在賓客未完全消費該項目且必須過帳未消費的交易的情況下使用的交易代碼。
- 折讓交易抵銷
- 用於在項目的價格上過帳任何額外折讓的交易抵銷代碼。
- 折讓
- 指定超出和高於物品價格且不會向賓客收取的金額。如果賓客的交易過帳或費用在物品價格和折讓金額的累計金額內,則不會向賓客收取額外費用。折讓金額必須大於零。
- 折扣交易代碼
- 指定用於過帳折扣交易的代碼。預設情況下,該欄位已隱藏。
- 折扣金額
- 指定折扣金額。預設情況下,該欄位已隱藏。
- 基於定價控制的折扣
- 如果選取此核取方塊,則會基於「定價控制」套用折扣。例如,定價控制選項可以包括「每位成人」、「每位兒童」、「依人員」或「依房間」。
- 最大折扣金額
- 指定最大折扣金額。僅當選取「基於定價控制的折扣」時,該欄位才可用。
- 房間追加銷售
- 選取此核取方塊以設定具有作用中追加銷售房間的非房間項目。注意:應用程式會選取以下核取方塊:
- 可作為附加費用
- 日期變換之前
- 日終過帳
- 允許覆寫單價
- 符合資格享受特殊套裝稅
- 如果選取該核取方塊,則系統在日終過帳期間處理套裝費率中的非房間項目時,將套用替代稅項組。
- 庫存控制
- 選取該核取方塊可將項目設為庫存控制。在將項目設為庫存控制後,該項目將保持庫存控制狀態。您無法將項目從庫存控制變更為非庫存控制。如有必要,則可以將金額設定為零。對於「過帳頻率」設定為「浮動」的項目,不允許進行庫存。此外,通常不允許對受「交易團體」控制的項目進行庫存。
- 庫存計數
- 指定庫存數目。系統在「庫存」索引標籤上建立此庫存量的記錄。「開始日期」設定為「飯店日期」。如果「開始日期」已存在記錄,則更新記錄。只有在沒有未來的開始日期時,才允許執行此動作。
- 超訂選項
- 指定是否允許超訂項目。
- 可用狀況
- 按一下「可用狀況」以檢視非房間項目的可用狀況。
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在「附加費用明細」部分中,指定以下資訊:
- 過帳頻率
- 指定非漫遊項目的過帳頻率。可用值如下:
- 每天:每天過帳非房間項目的費用。
- 一次:非房間項目的費用僅過帳一次。
- 浮動:您可以設定特定套裝或附加費用搭售方案項目,當消費的確切日期未知,但為了日期驅動的收入確認而需要時,將頻率設定為「浮動」。值「浮動」允許將可能的消費費用從住宿的一天結轉到下一天,直到住宿的最後一天。
- 允許覆寫過帳頻率
- 選取該核取方塊以覆寫過帳頻率。您可以在「賓客住宿」頁面上的「附加費用」快顯視窗中手動修改過帳頻率。
- 定價控制
- 指定非房間項目的定價控制。選項包括:每位成人、每位兒童、依人員或依房間。只有在「非房間項目定價控制」的「全域代碼」中設定為作用中的選項才會顯示在下拉式功能表中。
- 允許覆寫定價控制
- 選取該核取方塊以覆寫定價控制。
- 允許覆寫單價
- 選取該核取方塊以覆寫非房間項目的單價。例如,停車費或房間升級費可以是任何金額,包括使用者和賓客之間的協商金額。
- 到訪次數
- 指定賓客可以使用非房間項目的次數。
- 開始日期
- 指定可以先使用非房間項目的開始日期。
- 結束日期
- 指定之後無法再使用非房間項目的結束日期。
- 建立 EAM 工單
- 建立 EAM 工單。非房間項目的工單將指派給負責部門,並且必須在賓客入住之前完成。
-
在「銷售點詳細活動控制項」部分中指定以下資訊:
- 已包括詳細活動
- 新增至非房間項目用於銷售點過帳的詳細活動。
這可以是應稅項目。
- 已排除詳細活動
- 詳細活動不包括在非房間項目中。
這可以是應稅項目。
注意:您可以指定「已包括詳細活動」或「已排除詳細活動」。 - 按比例計算稅項
- 如果選取此核取方塊,則會依據銷售點過帳的允許非稅項詳細活動分配稅金。
- 按一下「儲存記錄」。
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