定義預訂政策

您可以使用「設定預訂政策」頁面定義預訂政策。預訂政策針對酒店設定，在預訂流程中用於確定允許或要求的保證方法，並指定如果取消預訂將適用的罰金。在此頁面中，使用「政策類型選取器」部分選取要設定的政策。您可以設定以下預訂政策：

• 保證政策：您可以選取要包含在保證政策中的保證方法。保證方法是預定義的，包括預付押金、現金、信用卡、直接匯票、公司保證等選項。您可以在「管理」>「組態」>「設定保證方法」頁面中定義保證方法。保證方法的要求也是預定義的。例如，如果保證方法是直接匯票，則要求是直接匯票帳戶，且公司必須保證付款。
• 押金政策
• 取消費用政策
• 取消退款政策

政策資訊

指定以下資訊：

• 政策名稱：指定保證政策的名稱。
• 非保證截止時間：此欄位僅針對保證政策顯示。指定預訂釋放且不再可用的時間。對於忠誠會員而言，釋放預訂的截止時間可能比其他賓客更長。
• 取消時間：此欄位僅針對取消政策顯示。指定預訂釋放且不再可用的時間。對於忠誠會員而言，釋放預訂的截止時間可能比其他賓客更長。
• 需要押金：此欄位僅針對保證政策顯示。如果預訂由外部代理機構執行並且需要押金，則選取此核取方塊。
• 貨幣:指定計算為保證所需金額的貨幣。

押金政策的計算規則：

• 起始天數：顯示的預設值為零。您無法變更該值。或者，您可以使用「計算規則」部分來建立新規則。
• 終止天數：指定必須計算押金金額的天數。
• 計算方法：指定計算押金金額必須依據的計算方法。
• 計算值：指定百分比值。系統將依據百分比值及指定的計算方法計算金額。
• 含稅：指定是否必須包含稅金。
• 需要信用卡：指定是否需要信用卡。
• 應付天數：指定必須計算金額的天數。
• 應付類型：指定酒店必須收到該金額的時間。可用值如下：
  • 抵達前
  • 預訂後

取消費用政策的計算規則：在取消時間之後取消預訂時，將強制執行此規則。指定以下資訊：

• 從 - 至：取消預訂必須依據的範圍。
• 時間單位：指定測量持續時間的單位。
• 計算方法：指定計算取消金額必須依據的計算方法。
• 計算值：指定百分比值。系統將依據百分比值及指定的計算方法計算金額。
• 含稅：指定是否必須包含稅金。

取消退款政策的計算規則：在取消時間之後取消預訂時，將強制執行此規則。指定以下資訊：

• 從 - 至：取消預訂必須依據的範圍。
• 時間單位：指定測量持續時間的單位。
• 計算方法：指定計算取消金額必須依據的計算方法。
• 計算值：指定百分比值。系統將依據百分比值及指定的計算方法計算金額。