將合同新增至預訂代理機構檔案

您可以使用合約動作按鈕將合約新增至預訂代理機構檔案中。

若要將合約新增至預訂代理機構檔案中，請執行以下動作：

  1. 選取「檔案」>「預訂代理機構檔案」。
  2. 在「清單檢視」索引標籤上，選取預訂代理機構檔案。
  3. 在「記錄檢視」索引標籤上，按一下「合約」動作按鈕。
  4. 在「合約」頁面中，指定所需的資訊。請參閱有關以下欄位的附加資訊：
    釋放天數
    指定釋放天數。如果底部的合約日期沒有釋放計劃，則這是預設釋放天數。
    影響可用狀況
    選取此選項可從酒店可用房中移除分配。
    費率計劃
    指定費率計劃。選項包括在「協商費率」索引標籤中新增的費率計劃。
    初始狀態
    初始狀態預設為開放。達到酒店總體分配或總體最低房間庫存限制時，狀態將變更為已關閉。初始狀態可以設定為已關閉，直到允許預訂為止。
    免費出售
    選取此選項以允許無限制地自由出售房間，直到達到「酒店總體最低房間庫存」欄位中設定的限制為止。
    總體分配
    指定總體分配，即可以出售的房間總數。此數目可以高於實際可用的房間數，以便在未指定「酒店總體最低房間庫存」的情況下允許超售。如果指定了此選項，則會取消選中「自由出售」核取方塊。
    酒店總體最低房間庫存
    指定酒店總體最低房間庫存，可以為合約進行預訂，直到酒店可用房達到該數目為止。達到該數目後，將關閉分配。
  5. （可選）在螢幕的下半部分中，您可以透過按一下「新增日期範圍」來依合約日期範圍指定釋放天數。如果未指定釋放天數，則「釋放天數」欄位中指定的釋放天數將為預設值。
  6. 按一下「儲存」。
    注意：若要新增其他合約，請選取「新增合約」。無法刪除合約。若要編輯現有合約，請從「合約」下拉式功能表中選取合約。