建立預訂代理機構檔案

選取「檔案」>「預訂代理機構檔案」。

按一下「新增記錄」。

在螢幕的「代理機構資訊」部分中，指定所需的資訊。請參閱以下欄位的額外明細：

父公司

指定公司/組織的父公司（如果適用）。可以將協商費率新增至父公司，然後將其套用於與該父項連結的任何子公司。

注意：如果已指定該值，則在儲存記錄時，應用程式將顯示一條確認訊息，以將父項檔案的關聯資訊複製到子項檔案中。

縮寫

指定公司/組織名稱的縮寫。

預訂代理機構類型

指定預訂代理機構類型。選項取決於在「維護全域代碼」頁面中作為公司類型代碼建立的代碼。

參考號類型

與預訂代理機構關聯的參考號類型的代碼，如 IATA、TIDS、TRUE 等。

IATA/參考號

預訂代理機依據指定參考類型產生的參考號。

內部參考號

預訂代理機產生的用於內部用途的參考號。

居住類型代碼

選取預訂代理機構所屬的居住類型。可能的值包括：

外賓
歐盟居住民
西班牙居住民

佣金定價

將佣金定價基礎指定為「每晚」或「固定」：

每晚：指定「佣金金額」。「佣金百分比」欄位不再可用。
固定：指定「佣金百分比」或「佣金金額」。

財務名稱

指定財務名稱。

財務地址

指定西班牙稅務機關指派給公司的財務地址。

注意：該地址可能與公司的郵寄地址不同。

財務郵遞區號

選取必須包括在「財務地址」中的「財務郵遞區號」。

注意：系統將填充後續財務欄位中的值。

財務城市

指定必須包括在「財務地址」中的「財務城市」。

財務州/省

選取必須包括在「財務地址」中的「財務州/省」。

注意：與選定財務州/省相關的國家/地區會在「財務國家/地區」欄位中進行預設。

財務國家/地區

選取必須包括在「財務地址」中的「財務國家/地區」。

在螢幕的「市場明細」部分中，指定所需的資訊。這些欄位也存在於團體預訂和公司檔案中，並會更新到關聯的預訂中。複製順序由 MARKETFILEDSCOPYORDER 酒店參數控制。預設順序為「團體」>「預訂代理機構」>「公司」。

業務來源: 如果沒有關聯的租約，則會更新「業務來源」和「市場區隔」。您可以在賓客記錄中變更市場區隔。如果費率計劃發生變更，則應用程式不會自動修改市場區隔。如果在現有預訂中更新預訂代理機構，則該應用程式不會修改市場區隔。
市場區隔: 追蹤的全域代碼定義允許依據「市場區隔」對追蹤進行分類。可以在單個「市場區隔」類別下對多個「追蹤代碼」進行分組。
追蹤: 選取必須與預訂檔案關聯的追蹤代碼。
注意：您可以使用「建立追蹤代碼」建立和修改追蹤代碼。

在螢幕的其他資訊部分中，指定所需的資訊。請參閱以下欄位的額外明細：

城市登記編號: 城市分配的許可證編號。該許可證允許在該城市建立和營運酒店。
省/市/自治區登記編號: 省/市/自治區財政部分配的許可證編號。該許可證允許在該省/市/自治區建立和營運酒店。
收銀機名稱: 預訂代理機構的銀行名稱。
銀行編號: 預訂代理機構的銀行編號。
登記編號: 預訂代理機構的登記編號。
電子發票合作夥伴: 如果選取此核取方塊，則電子發票平台可用。
電子發票合作夥伴 ID: 用於識別電子發票合作夥伴的唯一識別碼。
注意：僅當選取「電子發票合作夥伴」核取方塊時，才會啟用此欄位。
課稅狀態: 指定預訂代理機構的課稅狀態。如果將團體或檔案（賓客、公司或預訂代理機構）新增至賓客住宿，則系統將使用該團體或檔案的課稅狀態更新課稅狀態。如果要新增一個或多個檔案，則將使用該團體或新增的第一個檔案的課稅狀態。如果從對該酒店無效的檔案中複製課稅狀態，則會顯示一條訊息，指明應使用該酒店的有效課稅狀態更新課稅狀態或將其移除。在賓客住宿中設定課稅狀態後，系統將不會對其進行更新。
僅以協商費率銷售: 選取此選項以指明僅以協商費率預訂此預訂代理機構的預訂。
保密費率: 選取此選項以指明為此預訂代理機構預訂的預訂費率為保密費率，並且不應顯示在賓客表單或信函中。

在螢幕的「主要連絡人」部分中，指定所需的資訊。在此部分中輸入的連絡人資訊將在「連絡人明細」索引標籤中顯示為「偏好」。

在螢幕的社交媒體明細部分中，指定所需的資訊。請參閱關於社交媒體欄位

按一下「儲存記錄」。