新增公司檔案說明

您可以使用公司檔案「說明」索引標籤記錄有關公司的說明，這些說明將自動複製到與該檔案關聯的預訂或即時入住。新增說明時，您可以選擇在確認函上列印說明，也可以選擇將說明保密。您還可以將說明設定為特定於酒店。

若要將說明新增至公司檔案，請執行以下動作：

  1. 選取「檔案」>「公司檔案」。
  2. 在「清單檢視」索引標籤上，選取要使用的公司檔案，然後按一下「說明」索引標籤。
  3. 在「說明明細」部分中，指定所需的資訊。請參閱有關以下欄位的附加資訊：
    特定酒店
    如果說明僅供該酒店使用，則選取此核取方塊。
    確認時列印
    選取此核取方塊以在確認函上列印說明。
    私人說明
    如果說明用於內部參考，則選取此核取方塊。
    複製到子檔案
    選取此核取方塊以將說明複製到父項的所有子檔案。
  4. 按一下「儲存」。說明已新增。
    注意：若要從公司檔案中刪除說明記錄，請從清單中選取要刪除的說明，按一下「移除記錄」，然後按一下「儲存」。