將自動轉帳指令新增至公司檔案

您可以使用「自動轉帳」索引標籤為公司新增自動轉帳指令，這些指令將複製到關聯賓客預訂。自動轉帳用於設定費用從一個帳戶到另一個帳戶的自動路由，或將費用路由到同一帳戶的特定帳單明細。
注意：賓客住宿的自動轉帳指令可以來自不同的來源（團體、預訂代理機構、應收帳款和公司）。如果發生衝突，則將由酒店參數決定優先順序。

若要將自動轉帳指令新增至公司檔案，請執行以下動作：

  1. 選取「檔案」>「公司檔案」。
  2. 在「清單檢視」索引標籤上，選取公司檔案。
  3. 選取「動作」>「套用自動轉帳範本」。隨即將顯示「套用自動轉帳範本」螢幕。指定以下資訊：
    自動轉帳範本
    選取預先設定的範本代碼。
    自動轉帳規則
    為範本選取預先設定的規則。
  4. 按一下「提交」，以建立自動轉帳規則。
  5. 按一下「關閉」。
    注意：如果使用的範本已指定開始日期和結束日期，則自動轉帳規則僅對此日期範圍有效。
  6. 按一下「自動轉帳」索引標籤。
  7. 在「自動轉帳明細」部分中，指定所需的資訊。請參閱有關以下欄位的附加資訊：
    目標帳戶
    指定要將交易轉移到的帳戶。若要將費用轉移到同一帳戶的不同帳單明細，請將此欄位留空。
    目標帳戶帳單明細
    指定要將交易轉移到的帳戶的帳單明細。
    代碼類型
    指定要轉移的交易代碼類型。選項包括「所有交易」、「交易代碼」、「交易團體」或「交易類型」。
    代碼
    指定要轉移的代碼。代碼選項取決於指定的代碼類型。
    含稅
    選取此核取方塊以轉移與交易關聯的稅費。
    範本
    自動轉帳範本的代碼。此值預設來自「套用自動轉帳範本」螢幕。
    包括度假費用
    選取此核取方塊以轉移與交易關聯的度假費用。
  8. 在「拆分明細」部分中，指定以下資訊：
    拆分金額
    依據自動轉帳規則分配給此交易的金額（來自總應付金額）。
    拆分百分比
    依據自動轉帳規則指派給交易的總應付金額的百分比。
    注意：如果在此欄位中指定值，則會停用「拆分金額」
    拆分頻率
    設定頻率以確定如何將拆分金額或百分比指派給交易。頻率可以設定為以下選項：
    • 每天
    • 每次住宿
    • 按過帳
    注意：指定拆分百分比時，頻率欄位只能設定為按過帳。
  9. 按一下「儲存」。
    注意：無法刪除自動轉帳，只能取消自動轉帳。若要取消自動轉帳指令，請從清單中選取要取消的記錄，然後選取「取消」核取方塊並按一下「儲存」。