將開票檔案新增至公司檔案

您可以使用「開票檔案」索引標籤設定公司的預設保證類型。關聯保證類型後，便可在預訂流程中選取該資訊。

保證方法可在「設定保證方法」螢幕中進行全域設定，但可以在「維護酒店設定」的「保證方法」索引標籤上停用酒店的全域保證方法。可以在「開票檔案」索引標籤上選取全域保證方法代碼集，但在預訂流程中僅可選取為已預訂的酒店設定的保證方法。

每個保證方法代碼均有相關的保證要求。啟用螢幕區域有兩個保證要求。

直接匯票：啟用「應收帳款帳戶」部分
信用卡：啟用「付款卡」部分。

若要將開票檔案新增至公司檔案，請執行以下動作：

選取「檔案」>「公司檔案」。
在「清單檢視」索引標籤上，選取公司檔案，然後按一下「開票檔案」索引標籤。
選取保證類型
在「應收帳款帳戶」部分中指定以下資訊：
酒店

應收帳款帳戶的酒店代碼。此值預設為會談酒店。但是，您可以修改該值。

應收帳款帳戶
指定酒店的應收帳款帳戶或應收帳款檔案。
注意：

應用程式將在相關欄位中填充帳戶明細。

您還可以修改指定酒店的應收帳款帳戶。
在「付款卡明細」部分中指定以下資訊：

偏好

（可選）選取偏好卡片。只能將一張卡設定為偏好卡片。偏好卡片不能設定為非作用中狀態。

狀態

付款卡的狀態。預設情況下，狀態設定為「作用中」。若要在預訂流程中使用該卡，則狀態必須設定為「作用中」。

注意：可以將多張付款卡新增至開票檔案中。只能將一張卡設定為偏好卡。您可以將不再使用的卡設定為非作用中狀態。偏好卡片不能設定為非作用中狀態。
按一下「儲存」。