將連絡人資訊新增至公司檔案

您可以使用「連絡人明細」索引標籤將其他連絡人新增至公司檔案。只能將一個連絡人記錄設定為「偏好」。在公司檔案的「記錄檢視」索引標籤上輸入的連絡人資訊將顯示為第一條記錄，並將設定為「偏好」。

您可以將連絡人設為旅行協調者，授與其 Web 存取權限，從而可以使用預訂入口網站為公司建立預訂。

若要將其他連絡人資訊新增至公司檔案，請執行以下動作：

  1. 選取「檔案」>「公司檔案」。
  2. 在「清單檢視」索引標籤上，選取要使用的公司檔案，然後按一下「連絡人明細」索引標籤。
  3. 在要新增資訊的部分中按一下「新增記錄」，然後指定所需的資訊。
    偏好
    選取此選項以將記錄指明為偏好。
  4. 在螢幕的「連絡人明細」部分中，指定所需的資訊。在此部分中輸入的地址、電話、電子郵件均將設定為偏好，並且將在「連絡人明細」索引標籤中顯示為偏好。請參閱以下欄位的額外明細：
    Web 存取
    選取此選項以指明連絡人是公司的旅行協調者，並且可以透過 Web 入口網站存取預訂，然後指定「使用者名稱」和「」密碼。
    偏好
    選取此選項以指明連絡人是偏好連絡人。
  5. 按一下「儲存」。記錄已新增。
    注意：若要從公司檔案中刪除連絡人記錄，請從清單中選取要刪除的記錄，按一下「移除記錄」，然後按一下「儲存」。無法刪除標記為偏好的記錄，您必須先選取其他記錄作為偏好值。按兩下記錄可顯示一個快顯視窗以修改記錄。