新增賓客檔案說明

您可以使用賓客檔案「說明」索引標籤記錄有關賓客的說明，這些說明將自動複製到使用該檔案的預訂或即時入住。新增說明時，您可以選擇在確認函上列印說明，也可以選擇將說明保密。您還可以將說明設定為特定於酒店。

若要將說明新增至賓客檔案，請執行以下動作：

  1. 選取「檔案」>「賓客檔案」。
  2. 在「清單檢視」索引標籤上，選取賓客檔案。
  3. 按一下「說明」索引標籤。
  4. 在「說明明細」部分中，指定所需的資訊。請參閱有關以下欄位的附加資訊：
    特定酒店
    如果選取此核取方塊，則會將說明設定為特定於目前酒店的屬性。
    確認時列印
    如果選取此核取方塊，則會將說明設定為在確認函上列印。
    私人說明
    選取此核取方塊會向工作人員傳送此項為內部備註的信號。
  5. 按一下「儲存」。說明已新增。
    注意：若要從賓客檔案中刪除說明記錄，請從清單中選取要刪除的說明，按一下「移除記錄」，然後按一下「儲存」。