將檔案連結新增至賓客檔案

您可以使用「檔案連結」索引標籤關聯來自其他賓客、預訂代理機構和公司的檔案。檔案之間沒有階層式關係。

每個連結檔案的檔案 ID 都是一個超連結，從而可以直接從檔案連結存取檔案螢幕。「說明」欄位是檔案中唯一可透過檔案連結存取的欄位。

透過「賓客檔案合併」螢幕合併現有連結的檔案後，該重複檔案的列將顯示一個指示符。重複的檔案不必與選定的賓客檔案合併才會顯示為複本。

若要將檔案連結新增至賓客檔案，請執行以下動作：

  1. 選取「檔案」>「賓客檔案」。
  2. 在「清單檢視」索引標籤上，選取賓客檔案。
  3. 按一下「檔案連結」索引標籤。
  4. 在「檔案連結明細」部分中，指定以下資訊：
    檔案類型
    指定檔案類型。選項包括「賓客」、「公司」和「預訂代理機構」。
    檔案名稱
    如果已指定檔案類型，則將依賓客、公司或預訂代理機構篩選查詢。指定檔案名稱。外部 ID、狀態、地址、城市和省/市/自治區將填寫檔案中的資訊。
    說明
    （可選）指定有關檔案的任何說明。
  5. 按一下「儲存」。檔案連結記錄將新增至「檔案連結」清單中。
    注意：若要從賓客檔案中刪除檔案連結記錄，請從清單中選取要刪除的檔案連結記錄，按一下「移除記錄」，然後按一下「儲存」。