將其他地址、電話和電子郵件資訊新增至賓客檔案

您可以使用「連絡人明細」索引標籤將其他地址、電話號碼和電子郵件地址新增至賓客檔案。此螢幕為每種類型的連絡人資訊（地址、電話、電子郵件）提供一個單獨的部分。每種類型只能將一個記錄設定為「偏好」。在賓客檔案的「記錄檢視」索引標籤上輸入的連絡人資訊將顯示為每種類型的第一條記錄，並設定為「偏好」。

若要將其他連絡人資訊新增至賓客檔案，請執行以下動作：

  1. 選取「檔案」>「賓客檔案」。
  2. 在「清單檢視」索引標籤上，選取賓客檔案。
  3. 按一下「連絡人明細」索引標籤。
  4. 在要新增資訊的部分中，按一下「新增記錄」。指定所需的資訊。請參閱以下欄位的額外明細：
    偏好
    選取此選項以將記錄指明為偏好。
  5. 按一下「儲存」。記錄已新增。
    注意：若要從賓客檔案中刪除地址、電話或電子郵件記錄，請從清單中選取要刪除的記錄，按一下「移除記錄」，然後按一下「儲存」。無法刪除標記為偏好的記錄，您必須先選取其他記錄作為偏好值。按兩下記錄以修改記錄。