將賓客檔案設定為非作用中

您可以在賓客住宿的任何階段將賓客資料設定為非作用中狀態,但如果賓客檔案正用於抵達日期不是過去日期或狀態為住店或已預先登記的賓客住宿、團體或活動,則將顯示一條警告資訊。建立新預訂時,非作用中檔案不會顯示在姓氏查詢中。

注意:透過在團體預訂中選取建立非作用中檔案進行團體代表預訂時,可以自動建立賓客檔案並將其設定為「非作用中」。

若要將賓客檔案設定為非作用中,請執行以下動作:

  1. 選取檔案>賓客檔案
  2. 清單檢視索引標籤上,選取賓客檔案。
  3. 狀態設定為非作用中
  4. 按一下儲存記錄