活動房間可用狀況

您可以使用「活動房間可用狀況」頁面執行以下動作：

• 檢視現有活動預訂或檢視活動房間可用狀況。預設情況下，會顯示給定飯店日期的預訂。可以按一下「左頁」圖示以檢視上一個日期的活動預訂，也可以按一下「右頁」圖示以檢視下一個日期的活動預訂。或者，您也可以使用行事曆選取要檢視預訂或活動房間可用狀況的日期。
• 您可以使用「時間刻度」圖示依據預訂網格中顯示的時間設定時間增量。可用選項如下：
  • 十五分鐘
  • 三十分鐘
  • 一小時
  • 兩小時
  • 四小時
  • 八小時
  • 十二小時
• 您可以檢閱「酒店組態」螢幕的「訊息」索引標籤上指定的與活動日期相關的訊息或說明。將指標停留在「訊息主題」上以檢視訊息描述。
• 檢視一個月內所有日期的活動房間可用狀況。
• 檢視活動明細。將滑鼠懸停在活動上以檢視預訂明細，包括確認編號、狀態、抵達日期和時間以及離開日期和時間。
  注意：按 F2 鍵並按一下確認編號連結以檢視「活動預訂」頁面上的活動明細。您可以修改活動預訂明細。
• 檢視特定日期和時間與房間相關聯且狀態為已確認的所有活動。
  注意：

  • 可以將多個活動功能與活動預訂相關聯。
  • 當房間是「公用空間」時，將顯示 。您可以多次預訂此房間。
• 檢視特定日期和時間內狀態為「潛在客戶」、「暫訂」、「確定」、「住店」或「已退房」的作用中活動房間和活動。顏色代碼用於指明指派給活動房間的活動的狀態。
  注意：

  • 選取「更多」選項即可折疊或展開列。
  • 在行事曆網格上，您可以選取「顯示等候清單動作」選項以檢視活動房間已列入等候清單的活動的明細。
• 房間網格中的圖示表示與活動相關聯的房間類型。
• 行事曆網格將顯示未指派部分中沒有指派房間的「潛在客戶」活動。將滑鼠懸停在潛在客戶活動上以查看其指派的等候清單優先順序

下面討論並非一目了然的以下圖示：

• 場地佈置：如果為活動預訂指定了場地佈置持續時間，則場地佈置圖示將在活動開始時間之前顯示在時間增量網格中。
• 場地復原：如果為活動預訂指定了場地復原持續時間，則場地復原圖示將在活動結束時間之後顯示在時間增量網格中。
• 時間範圍之外：如果活動預訂在設定的「營業開始時間」之前開始，則時間範圍之外指示器顯示在第一個時間增量網格的左界限上。請參閱建立酒店中的活動模組組態設定。