將房間自動指派給團體代表預訂
自動指派處理程序可將房間自動指派給預訂。自動指派處理程序可將房間屬性與預訂喜好設定進行比對。預訂標準可依團體預訂進行篩選。當系統確定房間屬性和預訂喜好設定之間的相符項目時，便會將房間自動指派給代表預訂。自動指派處理程序完成後，「搜尋條件」部分旁邊會顯示尚未指派房間的剩餘代表預訂數目。
您可以為賓客指派新房間。按兩下房間即可將該房間指派給賓客，其明細將顯示在預訂網格中。您無法指定具有「住客」狀態的房間。
若要將房間自動指派給代表預訂，請執行以下動作：
- 選取。
- 指定團體名稱和所需資訊。如果選取「僅顯示可用」核取方塊，則會顯示整個預訂持續時間可用的房間。
- 按一下「」以檢視與搜尋條件相符的預訂和房間。
- 按一下「」，可根據相符的房間屬性和預訂喜好設定自動將房間指派給代表預訂。