更新代理預訂

您可以使用「代表更新」快顯視窗更新現有代表預訂,並在建立代表後對團體預訂進行變更。您可以選取一個或多個要更新的記錄。您可以選取對應的核取方塊以指定要更新的內容。

預訂的更新由系統在背景執行。有關更新處理的資訊顯示在「代表更新處理明細」部分的「代表」索引標籤上。更新處理正在執行時,狀態將設定為「處理中」;完成後,狀態將設定為「已完成」。完成此處理後,將顯示一條訊息,通知使用者已成功處理的記錄數。按一下「代表」索引標籤上的「明細」按鈕,即可檢視未成功更新的預訂清單以及更新失敗的原因。

注意:
  • 每個團體預訂一次只能執行一個代表更新處理。如果在目前處理完成之前啟動第二個代表更新處理,則系統會顯示錯誤。
  • 如果更新/修改的費率計劃連結至與活動相關聯的非房間項目,則應用程式會建立擱置中活動。
  1. 選取「團體業務」>「團體預訂」。
  2. 在「清單檢視」索引標籤上,選取要更新的團體預訂記錄。
  3. 按一下「代表」索引標籤。
  4. 選取要修改的代表記錄。
  5. 以滑鼠右鍵按一下並指定「代表更新」。
  6. 指定所需的資訊。請參閱以下欄位的額外明細:
    費率計劃排程
    使用費率計劃排程來使用新的費率計劃更新現有預訂。您可以將不同的團體費率計劃套用於團體預訂的不同日期。
    優待券
    如果選取此核取方塊,則會在「優待券」索引標籤中為所選代表新增或更新優待券明細。
  7. 按一下「儲存」。