建立團體自動轉帳

若要建立自動轉帳，請執行以下動作：

選取「團體業務」>「團體預訂」。
在「清單檢視」索引標籤上，選取團體預訂。
選取「動作」>「套用自動轉帳範本」。隨即將顯示「套用自動轉帳範本」螢幕。指定以下資訊：

自動轉帳範本

選取預先設定的範本代碼。

自動轉帳規則

為範本選取預先設定的規則。
按一下「提交」，以建立自動轉帳規則。
按一下「關閉」。

注意：如果使用的範本已指定開始日期和結束日期，則自動轉帳規則僅對此日期範圍有效。
按一下「自動轉帳」索引標籤。
在「自動轉帳明細」部分中，指定所需的資訊。請參閱以下欄位的額外明細：

目標帳戶

指定要將交易轉移到的帳戶。

目標帳戶帳單明細

指定要將交易轉移到的帳戶的帳單明細。

代碼類型

指定要轉移的交易代碼類型。選項包括「所有交易」、「交易代碼」、「交易團體」或「交易類型」。

代碼

指定要轉移的代碼。代碼選項取決於指定的代碼類型。

開始日期

指定開始日期。

結束日期

指定結束日期。

含稅

選取此核取方塊以轉移與交易關聯的稅費。

範本

自動轉帳範本的代碼。此值預設來自「套用自動轉帳範本」螢幕。

包括度假費用

選取此核取方塊以轉移與交易關聯的稅費。
在「拆分明細」部分中，指定以下資訊：
拆分金額

依據自動轉帳規則分配給此交易的金額（來自總應付金額）。

拆分百分比

依據自動轉帳規則指派給交易的總應付金額的百分比。
注意：如果在此欄位中指定值，則會停用「拆分金額」

拆分頻率
設定頻率以確定如何將拆分金額或百分比指派給交易。頻率可以設定為以下選項：
- 每天
- 每次住宿
- 按過帳
注意：指定拆分百分比時，頻率欄位只能設定為按過帳。
按一下「儲存」。