為不同的日期設定不同的費率

您可以為團體預訂定義以下費率:

  • 預設團體費率
  • 免費費率
  • 10 個額外費率
  • 續住/費率截止費率

您可以使用以下選項為團體預訂的不同日期設定不同的費率:

  • 代表索引標籤:在代表索引標籤中建立預訂時,可以使用費率計劃欄位選取要新增到團體中的任何費率。在費率計劃欄位中,您可以指定團體預設費率(團體預設費率與「費率計劃排程」快顯視窗中顯示的費率相同)、免費費率以及 10 個額外費率(如果已新增至團體預訂)中的任何一個。

  • 代表索引標籤 - 代表率更新:您可以滑鼠右鍵按一下代表索引標籤上的代表記錄來調用代表費率更新。使用此選項,您可以為現有預訂的任何或所有日期指定新費率。您可以指定已新增至團體預訂中的任何一個費率。

  • 代表索引標籤 - 代表更新:您可以使用代表更新螢幕上的費率計劃欄位來選取必須為所選代表更新的費率。費率計劃欄位將顯示已新增至團體預訂的費率。

  • 費率排程快顯視窗:「費率計劃排程」快顯視窗中顯示的費率與「團體預設費率」相同。「費率計劃排程」快顯視窗首次開啟時,「團體預設費率」預設為團體預訂的所有日期。基本上,「費率計劃排程」快顯視窗中的費率與團體預設費率相同。您可以使用「團體費率計劃排程」快顯視窗中的費率欄位從團體預訂中選取任何費率或在 HMS 中設定的任何其他費率,以指派到團體預訂的任何日期。費率欄位將顯示酒店和貨幣非專屬的所有費率。這是任何團體預訂索引標籤或螢幕上唯一的費率計劃查詢,不限於為團體設定的費率。如果您未在「費率計劃排程」快顯視窗中進行任何變更,則團體將使用「團體預設費率」,這些費率將新增到費率索引標籤的費率網格中。如果您為團體預訂的日期選取不同的費率,則新費率將顯示在快顯視窗中,並儲存到費率索引標籤的費率網格中。

需要注意的其他重要事項:

  • 維護費率快顯視窗:您可以使用「維護費率」快顯視窗對「團體預設費率」值進行其他變更。變更將顯示在「費率」網格和「費率計劃排程」快顯視窗中。

  • 費率截止日期:如果您在團體預訂的費率索引標籤的費率截止日期欄位中指定了日期,並且費率截止日期為已過去日期,則在費率計劃欄位中顯示的唯一費率如下:
    • 續住/截止費率(如果已為團體預訂設定)
    • 免費費率(如果已為團體預訂設定)

若要使用費率計劃排程按鈕為團體預訂的不同日期設定不同的費率,請執行以下動作:

  1. 選取團體業務>團體預訂>費率
  2. 按一下費率計劃排程按鈕。
  3. 在「費率計劃排程」快顯視窗中,查看有關以下欄位的附加資訊:
    開始日期
    指定費率計劃生效的日期。
    結束日期
    指定費率計劃不再有效的日期。
    費率計劃
    指定必須從指定的開始日期起生效的費率計劃。
    日期
    指定每個日期的列展開時,必須為房間類型顯示入住率的日期。
    入住率
    基於每個房間必須顯示的費率指定入住率。例如,如果選取雙人,則將顯示雙人費率