為不同的日期設定不同的費率
您可以為團體預訂定義以下費率:
- 預設團體費率
- 免費費率
- 10 個額外費率
- 續住/費率截止費率
您可以使用以下選項為團體預訂的不同日期設定不同的費率:
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代表索引標籤:在「代表」索引標籤中建立預訂時,可以使用「費率計劃」欄位選取要新增到團體中的任何費率。在「費率計劃」欄位中,您可以指定團體預設費率(團體預設費率與「費率計劃排程」快顯視窗中顯示的費率相同)、免費費率以及 10 個額外費率(如果已新增至團體預訂)中的任何一個。
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代表索引標籤 - 代表率更新:您可以滑鼠右鍵按一下「代表」索引標籤上的代表記錄來調用「代表費率更新」。使用此選項,您可以為現有預訂的任何或所有日期指定新費率。您可以指定已新增至團體預訂中的任何一個費率。
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代表索引標籤 - 代表更新:您可以使用「代表更新」螢幕上的「費率計劃」欄位來選取必須為所選代表更新的費率。「費率計劃」欄位將顯示已新增至團體預訂的費率。
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費率排程快顯視窗:「費率計劃排程」快顯視窗中顯示的費率與「團體預設費率」相同。「費率計劃排程」快顯視窗首次開啟時,「團體預設費率」預設為團體預訂的所有日期。基本上,「費率計劃排程」快顯視窗中的費率與團體預設費率相同。您可以使用「團體費率計劃排程」快顯視窗中的「費率」欄位從團體預訂中選取任何費率或在 HMS 中設定的任何其他費率,以指派到團體預訂的任何日期。「費率」欄位將顯示酒店和貨幣非專屬的所有費率。這是任何團體預訂索引標籤或螢幕上唯一的費率計劃查詢,不限於為團體設定的費率。如果您未在「費率計劃排程」快顯視窗中進行任何變更,則團體將使用「團體預設費率」,這些費率將新增到「費率」索引標籤的費率網格中。如果您為團體預訂的日期選取不同的費率,則新費率將顯示在快顯視窗中,並儲存到「費率」索引標籤的費率網格中。
需要注意的其他重要事項:
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維護費率快顯視窗:您可以使用「維護費率」快顯視窗對「團體預設費率」值進行其他變更。變更將顯示在「費率」網格和「費率計劃排程」快顯視窗中。
- 費率截止日期:如果您在團體預訂的「費率」索引標籤的「費率截止日期」欄位中指定了日期,並且「費率截止日期」為已過去日期,則在「費率計劃」欄位中顯示的唯一費率如下:
- 「續住/截止費率(如果已為團體預訂設定)」
- 免費費率(如果已為團體預訂設定)
若要使用「」按鈕為團體預訂的不同日期設定不同的費率,請執行以下動作: