將追蹤新增至團體預訂

將追蹤新增至團體預訂,以在日終處理中將電子通知傳送到使用者的電子郵件地址。可以透過選取已定義追蹤來新增追蹤,也可以由使用者建立追蹤。如果已指派的費率計劃中存在追蹤警示,則會將其新增至團體預訂中。

透過選取「已完成」核取方塊,可以在發送前手動將追蹤設定為已完成。

  1. 選取「團體業務」>「團體預訂」。
  2. 選取團體預訂,然後按一下「追蹤」索引標籤。
  3. 在「已定義追蹤」中選取追蹤或建立一個追蹤。如果選取追蹤,則會顯示追蹤明細和發送日期資訊。若要建立追蹤,請在所需的其餘欄位中指定值。請參閱以下欄位的額外明細:
    追蹤發送選項

    此欄位可控制是在「發送日期」欄位還是在「抵銷起始日期」和「天」欄位中指定資訊。

    選項 描述
    「日期」 若要在「發送日期」欄位中指定行事曆日期,請在此欄位中選取「日期」。
    「抵銷起始日期」 若要在抵銷欄位中指定資訊,請在此欄位中選取「抵銷起始日期」。
  4. 按一下「提交」。