複製團體預訂

透過以下兩種方式複製現有團體預訂，即可建立團體預訂：

按一下「複製記錄」，此操作僅複製團體預訂記錄檢視。
按一下團體預訂記錄檢視中的「複製團體」。在為與您酒店有重複業務往來的公司或預訂代理機構建立團體預訂，並且新團體預訂的明細通常與上次預訂的團體相同或相似時，複製團體功能非常有用。

以下是與使用「複製團體」按鈕複製現有團體預訂相關的重要事項：

無法複製主團體或子團體。
不會被複製以下索引標籤中的資訊：「自動轉帳」、「代表」、「運輸」、「追蹤」和「活動」。
其他索引標籤中的資訊將複製到新的團體預訂中，但以下欄位除外：「費率截止日期」、「計劃釋放日期」和「實際釋放日期」。
要複製的資訊受複製團體的狀態限制。
要複製的資訊受複製團體的夜數限制。如果原始團體的夜數少於新團體，則該團體的部分日期將不含資訊，並且必須在複製完成後進行修改。顯示警告訊息，建議使用者驗證資料。

若要複製團體預訂，請執行以下動作：

選取「團體業務」>「團體預訂」。
在「清單檢視」索引標籤上，選取團體預訂。
按一下「複製」。隨即將顯示「複製團體」螢幕。
在「複製團體」部分中，指定所需的資訊。
在「要複製的資訊」部分中，指定所需的資訊。請參閱以下欄位的額外明細：

房間類型

選取此選項可複製房間類型。如果選取「保留房」或「費率」，則系統將自動選取此核取方塊。

費率

選取此選項可複製費率。如果原始團體的費率記錄具有多個費率生效日期，則「費率」核取方塊不可用。

增強體驗

選取此選項可複製增強體驗項目。

保留房

選取此選項可複製房間保留。如果原始團體已停用團體保留房覆寫，並且可供保留的可用房間不足，則會收到一條訊息，告知您一天或多天可能沒有保留房。如果原始團體已啟用團體保留房覆寫，並且可用房間不足，則將收到一條訊息，告知您酒店已超訂。如果原始團體的夜數少於新組，則系統將保留原始團體的夜數，並顯示一條訊息，表明部分日期未保留房間。

喜好設定

選取此選項可複製團體喜好設定。如果原始團體的喜好設定不再可用，則會顯示一條訊息，表明未複製一個或多個喜好設定。
按一下「儲存」。
檢視團體預訂記錄的所有索引標籤並修改所需的資訊。