產生應收帳款月結單
使用「應收帳款月結單」頁面可產生應收帳款發票和月結單資料，以向客戶收取應計費用。建立發票或月結單的資料後，系統將啟動應收帳款發票或應收帳款月結單報表以建立實際文件。
若要產生新的應收帳款月結單批次處理，請執行以下動作：
- 選取「前台」>「應收帳款」>「應收帳款月結單」。
- 按一下「批次處理參數」索引標籤。
-
指定以下資訊：
- 批次處理類型
- 從以下可用值中指定批次處理類型：
- 發票
- 月結單
- 應收帳款帳戶
- 選取要產生批次處理資料的應收帳款帳戶。
- 帳戶類型
- 選取帳戶類型。系統將為所有選定帳戶產生批次處理資料。
- 銷售經理
- 指定銷售經理。系統將為選定的銷售經理產生批次處理資料。
- 排序方式
- 指定系統對資料進行排序的標準。
- 最早交易日期
- 指定最早交易日期。對於建立的每個月結單，系統均會排除過帳日期早於最早交易日期的發票和付款。
- 最晚交易日期
- 指定最晚交易日期。對於建立的每個月結單，系統均會排除過帳日期晚於最晚交易日期的發票和付款。
- 僅包括信用凍結帳戶
- 如果未選取此核取方塊，則系統將在批次處理中包括所有滿足其他搜索條件的「作用中」應收帳款帳戶。預設情況下，系統會清除該核取方塊。如果未選取此核取方塊，則系統將在批次處理中包括所有處於信用凍結狀態的「作用中」應收帳款帳戶。
- 印表機明細
- 選取此核取方塊以列印月結單明細。
- 包括零餘額帳戶
- 選取此核取方塊以在批次處理中包括餘額為零的應收帳款帳戶。
- 僅包括收款帳戶
- 選取此核取方塊，以在批次處理中包括已選取「收款帳戶」核取方塊的應收帳款帳戶。
- 附加文件
- 選取核取方塊以附加證據文件。
- 按一下「產生批次處理」以開始批次處理。
-
或者，按一下「動作」以執行以下動作：
選項 描述 列印批次處理摘要 系統將擷取所選批次處理的已儲存批次處理摘要，並在報表 PDF 視窗中顯示批次處理摘要。 列印批次處理文件 系統將擷取與所選批次處理有關的所有文件，其中帳戶的「發票遞送方式」為「常規郵件 PDF」或「常規郵件 Excel」，並在單個 PDF 視窗中顯示文件。