執行催款函批次處理

使用「催款函批次處理」頁面可產生、列印或透過電子郵件傳送多個應收帳款帳戶的催款函。您可以手動選取要處理的帳戶，也可以根據系統確定必須處理的帳戶的參數選取帳戶。基於範本產生催款函後，您可以在列印或透過電子郵件將催款函傳送給賓客之前個別編輯催款函。

若要執行催款函批次處理，請執行以下動作：

  1. 選取「應收帳款」>「催款函批次處理」。
  2. 指定要用於產生催款函的範本。
  3. 按一下「產生信函」。系統將使用所選範本為清單中的每個帳戶產生新的催款函。
    注意：
    • 當範本為「發票標籤」時，應用程式僅列印待支付的未付發票。
    • 選取「帳戶貨幣」核取方塊以列印外幣金額。
  4. 或者，您可以使用「動作」>「選取帳戶」以選取要產生催款函的應收帳款帳戶。