設定和檢視結轉餘額資訊

使用「結轉餘額」索引標籤指定新帳戶的結轉餘額資訊。將費用或付款過帳至帳戶後，所有欄位均受保護。對於要指定餘額結轉金額的每個帳齡週期，將建立一筆應收帳款費用。過帳日期設定為等於帳齡週期的開始日期。系統會自動為建立的每筆費用產生一份發票。您可以過帳付款並將付款套用至結轉餘額發票，以根據需要清算餘額。

若要設定結轉餘額資訊，請執行以下動作：

  1. 選取「應收帳款」>「酒店應收帳款帳戶」>「結轉餘額」。
  2. 指定以下資訊：
    交易代碼
    指定要用於設定結轉餘額資訊的交易代碼。
    結轉餘額總計
    指定結轉餘額總計金額。「結轉餘額總計」必須等於每個帳齡週期所有「餘額結轉金額」的總和。
    餘額結轉金額 (1-10)
    指定每個帳齡週期的餘額結轉金額。預設情況下，系統會顯示六個帳齡週期。您最多可以設定 10 個帳齡週期。「結轉餘額總計」必須等於每個帳齡週期所有「餘額結轉金額」的總和。
    注意：如果已選取 ARACCOUNTCURRENCY 酒店參數，則可以在「以帳戶貨幣表示的結轉餘額總計」和「以帳戶貨幣表示的餘額結轉金額」欄位中檢視金額。
  3. 按一下「儲存記錄」以儲存相關資訊。