維護應收帳款帳戶的發票

使用「發票」索引標籤可維護應收帳款帳戶的發票。

若要維護和執行各種發票操作，請執行以下動作：

  1. 選取「應收帳款」>「酒店應收帳款帳戶」>「發票」。
  2. 選取發票。
    注意： 如果從租約產生發票，則應用程式會顯示租約編號。
  3. 按一下「動作」以執行以下動作：
    • 「發票明細」：使用「發票明細」快顯視窗可檢視發票的明細。將多個費用合併到一張發票中時，「發票明細」快顯視窗會顯示構成發票的所有費用。「採購訂單/參考」欄位是指採購訂單 (PO) 或其他參考的發票費用。
    • 「列印發票」：使用「列印發票」選項可列印應收帳款發票。
    • 「過帳調整」：使用「過帳調整」快顯視窗可調整應收帳款帳戶中的現有發票。僅當發票尚未全額支付時，才能進行調整。
    • 「匹配貸項」：如果選取貸項發票，則會啟用「匹配貸項」按鈕。使用「匹配付款」快顯視窗可手動將貸項發票與應收帳款帳戶上的借項發票進行匹配。您可以搜尋必須支付的發票。在「要套用的金額」欄位中指定一個值，系統會自動將發票與您選取的貸項發票進行匹配。
    • 「套用的付款」：使用「套用的付款」快顯式視窗可檢視已套用於發票的付款。
    • 「刪除發票」：使用「刪除發票」選項將發票狀態修改為「已刪除」。應用程式會將相關費用設定為「未開票」。