建立和維護費用

使用「費用」索引標籤可為應收帳款帳戶建立和維護未開票的費用。未開票的費用是尚未向客戶開具發票的費用。顯示的費用與使用者的會談酒店有關。

下面列出了幾個要點。

  • 系統選取「備註」和「文件」核取方塊以指明費用已附加備註或文件可供檢視。
  • 「已調整參考」：對已調整費用的記錄的參考。如果已調整發票，則參考是已調整發票的發票號。如果已調整費用，則參考是：
    • 已調整費用的確認編號（如果確認編號存在）。
    • 已調整費用的費用 ID（如果確認編號不存在）。

若要建立和維護未開票的費用，請執行以下動作：

  1. 選取「應收帳款」>「酒店應收帳款帳戶」>「費用」。
  2. 選取費用交易。
  3. 按一下「動作」以執行以下動作：
    • 「費用明細」：使用「費用明細」快顯視窗可檢視直接源自賓客分類帳的費用的帳單明細級別明細。
    • 「過帳費用」：使用「過帳費用」快顯視窗可將新費用過帳至應收帳款帳戶。請參閱過帳費用。
    • 「調整費用」：使用「調整費用」快顯視窗可調整應收帳款帳戶中的現有費用。只有在費用尚未開具發票時，才允許進行調整。
    • 「轉移費用」：使用「轉移費用」快顯視窗可將一個或多個現有費用轉移到另一個應收帳款帳戶。您可以搜尋並選取接收帳戶，並指定要轉移的費用。
    • 「產生發票」：使用「產生發票」快顯視窗，在「未開單的費用」索引標籤中為酒店應收帳款帳戶產生應收帳款發票。