產生催款函

使用「催款函」索引標籤可產生和列印特定應收帳款帳戶的催款函。您可以選取一個範本作為催款函的基礎。您可以使用編輯器來修改催款函內容。

若要產生並列印催款函，請執行以下動作：

  1. 選取「應收帳款」>「酒店應收帳款帳戶」>「催款函」。
  2. 指定構成催款函基礎的範本。您可以修改內容。
  3. 指定催款函名稱。
  4. 選取「帳戶貨幣」核取方塊，以在催款函中包括應收帳款帳戶貨幣明細。僅當已選取 ARACCOUNTCURRENCY 酒店參數時，才可以選取此核取方塊。
  5. 按一下「提交」以儲存記錄。
  6. 選取要列印或透過電子郵件傳送的函件。
  7. 按一下「動作」>「列印信函」或「動作」>「透過電子郵件傳送函件」。