過帳付款

使用「過帳付款」快顯視窗可將新付款直接過帳至應收帳款帳戶，而無需先過帳到賓客分類帳帳單明細。您還可以指定需要支付的發票，並在儲存付款時自動將其配對。

注意：有關 ARCCTRANDETAIL 的更多資訊，請參閱「酒店參數」主題。

如果符合以下條件，則可以從「帳戶」螢幕上的「稅務開票」索引標籤存取「過帳付款」螢幕。

  • 在「參數」螢幕中已選取 FORCETAXINVONPAYMENT 酒店參數。
  • 所選帳單明細的「餘額」必須具有非 0 的值。
  • 已選取「稅務開票」索引標籤上的「過帳付款」和「最終」核取方塊。

若要過帳付款，請執行以下動作：

  1. 選取「應收帳款」>「酒店應收帳款」>「付款」。
  2. 選取付款交易。
  3. 按一下「動作」>「過帳付款」。
  4. 在「過帳付款」快顯視窗中，指定所需的資訊。請參閱以下欄位的額外明細：
    交易代碼
    指定要用於過帳付款的交易代碼。
    注意：如果交易代碼的「支付類型」為「信用卡付款」，則將使用設定到應收帳款帳戶的信用卡填充「卡類型」。此外，已啟用信用卡相關欄位。
    金額
    指定要過帳至應收帳款帳戶的金額。
    轉入貨幣
    過帳金額的貨幣。
    注意：當選定交易代碼的「支付類型」設定為「現金」、「支票」或「外部付款處理器」之外的值時，此欄位將停用並顯示酒店貨幣。
    裝置
    信用卡介面。按一下「啟用讀卡機」以啟用裝置。
    注意：安裝參數 CCTINF 必須設定為 YES。
    接收日期
    指定酒店從賓客接收金額的日期。
    支票/核准號碼
    指定賓客進行付款的支票或核准號碼。
    參考
    指定參考（如有）。
    剩餘金額
    該欄位將顯示剩餘金額，計算方式為付款金額減去已套用金額。
    原始預訂系統
    飯店對賓客產生的房間費用開票的 OTA（線上旅行社）的外部預訂系統的名稱。
    注意：如果在「酒店應收帳款帳戶」螢幕上已為「應收帳款帳戶」選取「需要原始確認編號」核取方塊，則必須指定此值。
    原始確認編號
    已設定應收帳款帳戶的預訂系統的確認編號。
    注意：應用程式會填充此值。
  5. 指定信用卡明細，如「卡號」、「到期日期」和「持卡人姓名」。
  6. 或者，如果要將付款與發票配對，請選取一張發票。
  7. 按一下「提交」以過帳付款。
    注意：
    • 系統將顯示「核准高額現金付款」視窗，其中您必須指定經理（或核准人員）的「使用者 ID」和「密碼」。過帳金額超過高額現金付款閾值時，將顯示此視窗。您可以在 ANTIMONEYLAUNDERING 酒店參數中設定高額現金付款閾值。您可以使用「提交」選項將付款過帳至帳單明細。
    • 當發票金額等於或超過閾值限制時，將顯示確認訊息，以在帳單明細上過帳印花稅。酒店參數 ITALYSTAMPDUTY 必須包含值。