管理應收帳款帳戶付款

您可以使用「付款」索引標籤檢視現有付款並過帳新付款。系統將顯示屬於酒店應收帳款帳戶，並且尚未完全結轉至發票的所有付款。

注意：對於捷克共和國，在付款過帳或退款時，應用程式會啟動會計介面並自動產生應收帳款付款收據。酒店參數 FISCAL 的值設定為「CZ」，並且必須清除「交易代碼」螢幕上的「使用者定義欄位核取方塊 #5」核取方塊，而財務介面的 Databridge 合作夥伴必須正確。應用程式會修改付款和批次處理狀態。可能的值包括：

已過帳：已成功過帳付款或批次處理。
已過帳，但存在錯誤：僅已過帳部分付款，或系統處於離線狀態。
已取消：過帳處理期間發生嚴重錯誤。付款未過帳。

選取「應收帳款」>「酒店應收帳款帳戶/批次處理付款」>「付款」。
選取付款交易。
按一下「動作」以執行以下動作：
- 「過帳付款」：使用「過帳付款」快顯進行過帳付款。
- 「分配付款」：使用「分配付款」快顯視窗可將一個或多個現有付款轉移或分配至另一個應收帳款帳戶。搜尋接收帳戶，並指定要轉移的付款。已分配的付款無法轉移、退款或與其他發票匹配。如果選取已分配的付款，則可以使用「分配付款」快顯視窗檢視付款分配到的帳戶以及分配的金額。
- 「退還付款」：使用「退還付款」快顯視窗可退還現有付款。可以從「退款交易代碼」查詢中選取「退款交易代碼」。
- 「與發票匹配」：使用「匹配付款」快顯視窗可手動將付款與應收帳款帳戶上的發票進行匹配。您可以搜尋必須支付的發票。在「要套用的金額」欄位中指定一個值，系統會自動將發票與您選取的付款進行匹配。若要將付款與最早的發票匹配，您可以選取「套用至最早的發票」核取方塊。或者，也可以將作為付款的貸項發票與借項發票進行匹配。
- 「自動過帳付款」：使用此選項可使用設定的信用卡結算應收帳款帳戶的未結費用/發票。
  注意：
  - 如果選取「自動付款」核取方塊，則可使用信用卡支付未結清的發票金額。
  - 如果清除此核取方塊，則批次處理付款處理將排除應收帳款帳戶。
  - 付款僅考慮授權的信用卡。
  - 如果未授與信用卡授權，則會停止所選應收帳款帳戶的付款。
  選取「自動過帳付款」核取方塊。應用程式會提示您確認繼續執行該過程。
  按一下「是」，自動過帳付款處理開始。按一下「否」，自動過帳付款快顯視窗關閉，使用者可以檢視呼叫螢幕。
  以下部分適用於手動付款過帳，但與自動過帳付款處理無關。
  1.付款類型：用於結算付款的信用卡類型。
  2.帳戶名稱：進行結算的應收帳款帳戶。
  3.付款金額：以指定貨幣表示結算金額。
- 「不匹配付款」：使用該選項可以將付款與已付發票取消匹配。
- 「已付發票」：使用「已付發票明細」快顯視窗可檢視特定付款支付的發票。使用者還可以從已付發票清單中「取消匹配」付款。
- 「列印收據」：使用「列印收據」選項可列印付款交易的收據。如果付款與多張發票相符，則應用程式將顯示確認訊息。選取「是」以在明細部分列印包含相符發票的收據。
- 「列印退款請求單」：如果選取已退款付款記錄並按一下該連結，則系統將顯示「應收帳款退款請求單」報表。