應收帳款帳戶設定檔

使用「應收帳款帳戶設定檔」頁面建立和維護可在飯店公司的所有酒店中共用的應收帳款帳戶設定檔。建立應收帳款帳戶設定檔後，可以單獨設定每個酒店以共用應收帳款帳戶設定檔。

若要建立應收帳款帳戶設定檔，請執行以下動作：

  1. 選取「應收帳款」>「應收帳款帳戶設定檔」。
  2. 按一下「新增帳戶」。
  3. 指定以下資訊：
    帳戶類型
    指定要建立的帳戶類型。例如，賓客、公司或個人帳戶。
    狀態
    帳戶的狀態。可用值如下：
    • 「作用中」
    • 「非作用中」
    • 「未決」
    帳戶名稱
    指定要為其設定應收帳款帳戶的客戶的名稱。
    發票方式
    指定系統產生發票的方法。可用選項如下：
    • 每個帳戶一張發票：一個帳戶可能有多個帳單明細，但只能為一個帳戶產生一張發票。
    • 每個帳單明細一張發票：為每個帳單明細產生一張發票。
    父項應收帳款帳戶
    指定此帳戶所屬的父項帳戶。
    帳號
    如果 GenerateCorporateAccountNumber 參數設定為「手動輸入」，則指定帳號。如果在「維護應用程式控制項」頁面中將 GenerateCorporateAccountNumber 參數設定為「自動產生」，則會自動產生帳號。若要存取此頁面，請選取「管理」>「安全性」>「CRS 應用程式參數」>「應用程式控制」索引標籤。您可以變更參數。
    開立日期
    指定帳戶開立的日期。預設情況下，將顯示酒店日期。您可以修改該日期。
    需要參考號
    選取此核取方塊以指定賓客在入住時是否必須在酒店中提供參考號。
    文書描述
    在酒店中指定賓客在入住時必須出示的證件描述。
    需要文書
    選取此核取方塊以指定賓客在入住時是否必須在酒店中出示任何類型的證件。如果選取該核取方塊，則會啟用「文書描述」欄位。
    其他限制
    指定適用於賓客的任何其他限制。
    銷售人員
    指定要為其建立應收帳款帳戶的實體的銷售經理。
    財務名稱
    指定財務名稱。
    財務地址
    指定西班牙稅務機關指派給公司的財務地址。
    注意：該地址可能與公司的郵寄地址不同。
    財務郵遞區號
    選取必須包括在「財務地址」中的「財務郵遞區號」。
    注意：系統將填充後續財務欄位中的值。
    財務城市
    指定必須包括在「財務地址」中的「財務城市」。
    財務州/省
    選取必須包括在「財務地址」中的「財務州/省」。
    注意：與選定財務州/省相關的國家/地區會在「財務國家/地區」欄位中進行預設。
    財務國家/地區
    選取必須包括在「財務地址」中的「財務國家/地區」。
  4. 指定可以聯絡此應收帳款檔案的主要負責人的資訊。
    收銀機名稱
    公司的銀行名稱。
    銀行編號
    公司的銀行編號。
    登記編號
    公司的登記編號。