帳齡組態

可以使用「帳齡組態」頁面定義帳齡週期。帳齡週期是計算帳戶帳齡所依據的時段。帳齡設定不能特定於酒店。帳齡設定一次並用於所有酒店。

應用程式控制參數「AgingDaysBasis」可確定帳戶的帳齡情況。可以在「管理」>「安全性」>「CRS 應用程式參數」>「應用程式控制」>「AgingDaysBasis」中定義計算帳齡的基礎。有兩個可能的值：

  • INV：將依據發票日期或發票建立日期進行計算帳戶帳齡。發票日期可以是在將費用過帳至帳戶後的許多天，並且以酒店的開具發票政策為基礎。
  • CHARGE(TRAN)：將依據過帳至帳戶的個別費用的過帳日期進行計算帳戶帳齡。通常，過帳日期是從帳單明細單直接開票的日期，或手動將費用過帳至帳戶的日期。參數設定為 TRAN 時，系統將依據費用的過帳日期計算帳齡並考慮費用的付款資訊。如果應收帳款費用已支付或部分支付，則該費用的帳齡將減少。

如果選取 ARAGINGBYLEASESCHEDULEDATE 參數，則對於與租約相關的發票：

  • 依據在此日期之前產生的發票的租約計劃開始日期計算帳齡。
  • 依據租約計劃開始日期之後產生的發票的「AgingDayBasis」值計算帳齡。

以下條件適用於帳齡週期設定：

  • 預設情況下，您定義的第一個帳齡週期的持續時間為零。
  • 只有在建立第一個帳齡週期後，才能指定所有後續週期的開始日期。
  • 無法在兩個現有週期之間插入新週期。
  • 您可以定義十個帳齡週期。

若要定義帳齡週期，請執行以下動作：

  1. 選取「管理」>「組態」>「帳齡組態」。
  2. 在「帳齡週期明細」部分中，指定以下資訊：
    帳齡週期名稱
    指定帳齡週期的名稱。
    起始天數
    對於帳戶，指定過去的天數，之後必須為該帳戶開始帳齡週期。

    請參閱以下欄位的額外明細：

    • 「帳齡週期」：最高週期編號 + 1，或如果不存在之前的週期，則為 1。
  3. 按一下「提交」以儲存您指定的資訊。