瞭解帳齡組態

帳齡週期是一系列連續的時間週期，描述了帳戶中未結費用和發票的帳齡。週期的「起始天數」和「終止天數」值表示，如果帳戶中存在帳齡為「起始天數」至「終止天數」的任何未付發票，則系統將顯示該帳齡週期的餘額。帳齡是客戶支付帳單情況的一個指標。如果在一個或多個較早帳齡週期中存在部分帳戶餘額，則飯店需要加強收款工作。以下是帳齡週期設定的典型示例。

帳齡週期	起始天數	終止天數	說明
目前費用	0	30	第一個帳齡週期必須從 0 天開始。在該帳齡週期顯示在目前會計日期前 0 到 30 天之間過帳的所有未支付費用或發票或不符的付款的總和
30 天	31	60	下一個週期的「起始天數」值必須在上一個週期的「結束天數」值的後一天開始。在該帳齡週期顯示在目前會計日期前 31 到 60 天之間過帳的所有未支付費用或發票或不符的付款的總和
60 天	61	90	在該帳齡週期顯示在目前會計日期前 61 到 90 天之間過帳的所有未支付費用或發票或不符的付款的總和
90 天以上	91	--	設定的最後一個帳齡週期沒有「終止天數」值。在該帳齡週期顯示在目前會計日期前超過 90 天過帳的所有未支付費用或發票或不符的付款的總和

各個週期之間的天數不能有任何間隔，因此系統將在可能的情況下自動調整「終止天數」值。系統顯示錯誤訊息時，下面列出的是基於上述示例的幾個場景。

• 使用者將「30 天」週期的「起始天數」值變更為 29 天。由於 29 天小於上一個週期的「起始天數」值，因此將顯示錯誤訊息。
• 使用者將「30 天」週期的「起始天數」值變更為 62 天。由於 62 天大於下一個週期的「起始天數」值，因此將顯示錯誤訊息。

以下是系統何時調整週期的「起始天數」值以確保各個週期之間的天數沒有間隔的示例。

• 使用者將「30 天」週期的「起始天數」值變更為 32。系統會將「目前費用」週期的「終止天數」值變更為 31，以確保沒有間隔。