租約開票
使用「租約開票」功能表可為符合以下條件的所有租約開單和開票:處於「確定」或「已解除」和「」狀態、其租約週期狀態為「費用未過帳」或「費用已過帳」並且租約開始日期在指定的日期範圍之內(含首尾兩日)。該螢幕包括針對租約費用、帳單和發票雜費、或同時針對這兩項費用開單和開立發票的選項。「租約開票明細」部分包括的參數允許您選取要過帳租約費用的租約週期和要開票的租約。該清單將顯示產生發票的嘗試清單。
如果應收帳款帳戶超過其信用額度,則會過帳相關費用。如果應收帳款帳戶處於信用凍結狀態或需要核准,則在租約開票過程中將跳過該帳戶,並且不會過帳費用。
處理開票時,系統將執行以下動作:
- 如果租約週期狀態為「費用未過帳」,則將租約費用過帳至租約帳戶。
- 過帳租約費用的直接匯票付款。
- 將租約費用的費用過帳至應收帳款帳戶。
- 在應收帳款帳戶中產生租約週期費用的發票。