租約開票

使用租約開票功能表可為符合以下條件的所有租約開單和開票:處於確定已解除已完成狀態、其租約週期狀態為費用未過帳費用已過帳並且租約開始日期在指定的日期範圍之內(含首尾兩日)。該螢幕包括針對租約費用、帳單和發票雜費、或同時針對這兩項費用開單和開立發票的選項。「租約開票明細」部分包括的參數允許您選取要過帳租約費用的租約週期和要開票的租約。該清單將顯示產生發票的嘗試清單。

如果應收帳款帳戶超過其信用額度,則會過帳相關費用。如果應收帳款帳戶處於信用凍結狀態或需要核准,則在租約開票過程中將跳過該帳戶,並且不會過帳費用。

處理開票時,系統將執行以下動作:

  • 如果租約週期狀態為「費用未過帳」,則將租約費用過帳至租約帳戶。
  • 過帳租約費用的直接匯票付款。
  • 將租約費用的費用過帳至應收帳款帳戶。
  • 在應收帳款帳戶中產生租約週期費用的發票。
  1. 選取前台>租約>租約開票
  2. 在「租約開票明細」部分中,指定處理/開票所需的參數。請參閱以下欄位的額外明細:
    開票週期
    (可選)指定一個開票週期,以僅處理與該開票週期相符的租約的租約週期。
    租約類別
    (可選)指定租約類別,以僅處理與該租約類別相符的租約的租約週期。
    租約費用開票
    選取此核取方塊以將租約費用過帳至租約帳戶,並在應收帳款帳戶上產生應收帳款發票。
    附帶費用開票
    選取此核取方塊以將賓客或租約帳單明細上的雜費費用與租約費用分開開票。然後,雜費發票號將顯示在相關租約的租約計劃索引標籤上。
    列印格式
    列印發票的偏好格式。
    輸出格式
    選取用於檢視輸出的輸出格式。
  3. 在「租約開票明細」中,指定以下資訊:
    起始日期
    處理租約開票的起始日期。
    終止日期
    處理租約開票的截止日期。
    批次處理 ID
    用於檢視在指定時間段內處理的租約開票明細的 ID。
    批次處理排序依據
    批次處理的排序喜好設定。
    發票排序依據
    發票的排序喜好設定。
  4. 按一下動作,然後選取處理。完成後,將顯示一條訊息,指明已開票的租約數量。
  5. 按一下動作,然後選取批次處理明細。隨即將顯示清單中選取的批次處理 ID 的發票/月結單批次處理螢幕。
  6. 按一下動作,然後選取租約開票預覽報表。隨即將顯示報表預覽。
  7. 按一下動作,然後選取處理明細