按賓客拆分租約費用

您可以使用租約週期費率拆分快顯視窗來指定如何在租約的賓客之間拆分租約費用。拆分資訊將依租約週期儲存,並供應收帳款開具發票使用。如果費用分開開票,則可以指定如何依類型拆分租約費用的費用或金額。使用租約費用開票的任何租約費用均將新增至租約金額中。只能拆分狀態為費用未過帳的租約週期。

如果沒有現有的費率拆分記錄,則螢幕最初會顯示該租約中該期間住宿的目前賓客住宿的列。依據該期間內賓客住宿的天數計算拆分百分比。您可以刪除這些列。如果已新增費率拆分記錄,則螢幕將顯示拆分費率明細,並且不會使用現有賓客住宿。不限於根據現有賓客住宿來建立租約週期費率拆分。

總百分比必須為 100%。如果百分比總計未達 100%,則最後一個賓客的百分比將進行調整以便總數達到 100%。系統將儲存百分比,而不儲存金額。這是因為租約金額可以變更。顯示快顯視窗時,將依據百分比和租約週期的目前值來計算金額。明細的總和必須與總計相符。如果有任何差異,則將對最後一個賓客金額進行調整以使總計正確。

若要拆分租約費用,請執行以下動作:

  1. 選取前台>租約>租約
  2. 選取租約。
  3. 按一下計劃索引標籤。
  4. 選取費率週期記錄。
  5. 按一下動作,然後選取租約週期費率拆分
  6. 租約週期費率拆分快顯視窗中,選取賓客住宿記錄,或按一下新增記錄並指定賓客。
  7. 指定網格中每個賓客的金額。
  8. 按一下儲存記錄