將租約升級到新房間

如果租約住宿賓客出於個人原因而請求移入另一個房間，則使用「租約升級」快顯視窗將租約升級到新房間。例如，公司為臨時工作數月的員工租賃房間，以便員工家人探望。員工可能需要一個寬敞的房間來供家人居住。

不會自動產生租約升級的計劃，因此沒有開票週期或開票週期選項。輸入的開始週期和結束期間必須是該升級計劃和開具發票的一個週期。如果升級開具發票需要多個開票週期，則必須將升級指定為多個記錄，每個開票週期需要一個記錄。

關於租約升級，必須注意以下要點：

• 升級可以包含多個週期。租約升級日期必須遵循租約的主要計劃日期。升級週期不能與主要租約週期重疊。
• 升級不能在兩個賓客之間重疊。
• 升級的開始日期用作收取租約升級費用的日期。
• 在租約的所有賓客中，租約升級的日期不得重疊。

由於賓客須承擔升級費用，因此這些費用會過帳至與賓客住宿相關的應收帳款帳戶的帳單明細中，而不是與租約相關的應收帳款帳戶的帳單明細中。如果沒有與賓客住宿相關的應收帳款帳戶，則升級費用將過帳至賓客住宿帳單明細。升級費用的過帳與主要租約費用的過帳處理程序相同。

除了租用/維護/服務費用外，不能將任何升級費用新增至升級螢幕。其他費用必須在「費用」索引標籤中新增。

使用「計算」選項可計算升級週期支付的主要租約費用與賓客在該升級週期必須支付的金額之間的差額

新增升級租約週期後，您可以使用「動作」按鈕連結來開具發票、撤消收費或更新費用。可用選項取決於租約升級週期記錄的目前狀態。

您可以使用以下步驟導覽至「租約升級」快顯視窗：

• 「租約」「計劃」索引標籤中的「動作」按鈕「升級租約」連結。
• 「賓客住宿」「記錄檢視」索引標籤中的「租約升級」選項。
• 「租約記錄檢視」索引標籤中的「租約升級」選項。

若要升級租約，請執行以下動作：