維護租約週期計劃

使用「租約」頁面的「計劃」索引標籤可檢視和維護每個租約週期的計劃明細。您可以依週期向賓客開票、撤銷開票或變更租賃費用。還將顯示發票號和貸記通知編號，您可以檢視任何發票報表和貸記通知報表。

計劃索引標籤上的記錄將顯示與此稅費相關的資料：

• 稅金總計和評估：包括依據新租約週期金額的試算過帳在租約計劃週期中過帳的稅金總計。
• 總計：包括租約計劃的費用總計、費用和稅金總計。

根據在「開票週期」和「開票週期選項」欄位中設定的內容及其相關的租金金額、租約費用以及是否存在租約管理續住日期來建立租約週期。請參閱瞭解租約週期和關於租約和續住日期。

在此螢幕中，您可以透過選取週期，然後按一下「動作」按鈕，對租約週期執行多項動作。可用選項取決於租約狀態和租約週期記錄的目前狀態。選項包括：

• 「發票雜費」：使用「發票雜費」選項可過帳週期和發票的雜費費用。
• 「發票」：使用「發票」選項可過帳週期和發票的費用。若要為費率週期開具發票，則「租約週期狀態」必須為費用已過帳或費用未過帳。如果在租約記錄檢視中針對租用、維護或服務費用選取「單獨開具發票」核取方塊，則這些費用將單獨開具發票。您可以單獨變更發票設定。如果發票已反轉，並且針對週期重新開具發票，則目前設定將用於新發票。
• 「撤消收費」：使用「撤消收費」選項可撤消週期的收費。若要撤消收費，則租約週期的狀態必須為已開發票，撤消後，狀態將變更為費用未過帳貼，並且系統會選取「之前已開發票」核取方塊。
• 「更新費用」：使用「更新費用」選項可更新所選租約週期內的租賃、租用、服務和/或維護費用。若要更新費用，則租約週期狀態必須為費用未過帳。
• 「租約升級」：使用「租約升級」選項可將租約中的賓客升級到作為租約一部分的新房間。
• 「租約週期費率拆分」：使用「租約週期費率拆分」選項可指定如何依賓客拆分租約費用。僅可拆分狀態為費用未過帳的租約週期。
• 「顯示發票」：使用該選項可在快顯視窗中顯示發票。
• 「顯示服務發票」：使用該選項可在快顯視窗中顯示服務發票。
• 「顯示維護發票」：使用該選項可在快顯視窗中顯示維護發票。
• 「顯示租用發票」：使用該選項可在快顯視窗中顯示租用發票。
• 「顯示雜費發票」：使用該選項可在快顯視窗中顯示雜費發票。
• 「顯示貸記通知」：使用該選項可在快顯視窗中顯示貸記通知。
• 「顯示服務貸記通知」：使用該選項可在快顯視窗中顯示服務貸記通知。
• 「顯示維護貸記通知」：使用該選項可在快顯視窗中顯示維護貸記通知。
• 「顯示租用貸記通知」：使用該選項可在快顯視窗中顯示租用貸記通知。
• 「形式發票」：使用該選項可為在租約週期範圍內選取的單個或多個租約記錄產生發票。

  「擷取形式發票」：使用該選項可顯示先前為選定日期範圍內的租約記錄產生的發票。應用程式將從儲存發票的位置擷取此資料。