瞭解租約週期

租約週期是一系列連續的時間週期，描述了帳戶中未結費用和發票的帳齡。週期的「起始天數」和「終止天數」值表示，如果帳戶中存在帳齡為「起始天數」至「終止天數」的任何未付發票，則系統將顯示該帳齡週期的餘額。帳齡是客戶支付帳單情況的一個指標。如果在一個或多個較早帳齡週期中存在部分帳戶餘額，則飯店需要加強收款工作。以下是帳齡週期設定的典型示例。

最簡單的形式是，租約計劃是一組租約週期（日期範圍），及其相關的租賃費用和租約費用（租約、維護和服務費用）。產生計劃時，將使用租約中的租賃費用金額。使用者可以依週期覆寫費率金額。

租約可以在任何日期開始或結束。中間租約週期必須遵循依據「開票週期」和「開票週期選項」得出的界限。第一個和最後一個週期不得是完整週期。這些週期的金額將根據每日金額按比例分配。

租約週期由「開票週期」和「開票週期選項」控制。

開票週期	開票週期選項	說明
每月	每月	開始日期的月份日期是所有租約週期的開始日期的月份日期。根據定義，只有最後一個週期可以是部分週期。
每月	月末	租約週期將與每月界限保持一致，從每月的第一天開始，到每月的最後一天結束。第一個租約週期和最後一個租約週期都可以是部分週期。
每週	抵達日	租約週期從租約開始日期開始，為期 7 天。根據定義，只有最後一個週期可以是部分週期。
每週	星期幾	租約週期從一週的指定日期開始，為期 7 天。第一個租約週期和最後一個租約週期都可以是部分週期。
天	天數	介於 1 至 999 之間的數字。租約週期為指定的天數。

各個週期之間的天數不能有任何間隔，因此系統將在可能的情況下自動調整「終止天數」值。系統顯示錯誤訊息時，下面列出的是基於上述示例的幾個場景。

• 使用者將「30 天」週期的「起始天數」值變更為 29 天。由於 29 天小於上一個週期的「起始天數」值，因此將顯示錯誤訊息。
• 使用者將「30 天」週期的「起始天數」值變更為 62 天。由於 62 天大於下一個週期的「起始天數」值，因此將顯示錯誤訊息。

以下是系統何時調整週期的「起始天數」值以確保各個週期之間的天數沒有間隔的示例。

• 使用者將「30 天」週期的「起始天數」值變更為 32。系統會將「目前費用」週期的「終止天數」值變更為 31，以確保沒有間隔。